Varaston perusnäkymät ja varastosiirtojen toiminnot

Varaston päänäkymään pääset valikosta Päävalikko - Varasto 

Tässä näkymässä näet yleiskatsauksen varaston toiminnoista

Pääset tarkastelemaan vastaanottoja, lähetyksiä ja valmistustilauksia klikkaamalla kyseisen laatikon otsikkoa. Painamalla Tehtävänä -painiketta näet kaikki siirrot, joita ei ole vielä suoritettu.

Kaikki varastosiirrot (= tulevat ja lähtevät toimitukset ja sisäiset siirrot) ja niiden tilat löytyvät myös kohdasta Toiminnot - Siirrot

Voit etsiä, ryhmitellä ja suodattaa varastosiirtoa oikean yläkulman hakupalkin ja -toimintojen avulla.

• Viite - Varastosiirron viite/tunniste 

• • Viite muodostuu: Varaston lyhytnimi / sisään/ulos / jatkuva numerointi

• Lähdedokumentti - Mistä dokumentista siirto on luotu (esim. osto-/myyntitilauksen numero)

• Jälkitoimitus - Jos siirto on jälkitoimitus, alkuperäinen siirto näkyy tässä

• Tila - Mikä on siirron tila:

• • Valmis siirrettäväksi -  Siirto voidaan vahvistaa

  • • Myyntitilaus vahvistettu -> tuotteita on valmiina lähetettäviksi

    • Ostotilaus vahvistettu -> tuotteita odotetaan saapuvaksi varastoon

  • Odottaa - Siirto odottaa tuotteita

  • • Esim. Myyntitilaus on tehty,  mutta tilauksen tuotteita ei ole varastolla

  • Valmis - Siirto on vahvistettu, eli tuotteet lähetetty tai vastaanotettu

  • Peruttu - Varastosiirto peruttu 

  • • Huom! Mikäli perut myyntitilaukselta tehdyn varastosiirron, käy tekemässä tarvittavat toimenpiteet myös myyntitilaukselle!

    • Perutun siirron voi aktivoida uudelleen kopioimalla sen Toiminto-valikon alta uudeksi siirroksi

  • Luonnos - Luonnostilassa oleva siirto, jota ei ole vielä merkitty tehtäväksi

Voit avata haluamasi siirron klikkaamalla sitä.

Voit myös luoda uuden siirron valitsemalla Luo

Varastosiirron perustiedot

• Kumppani - Minne tuotteet ovat menossa tai mistä ne ovat tulossa

• Lähtöpaikka - Varasto, josta tuotteet lähetetään

• • Kohdepaikka - Varasto, johon tuotteet tulevat

• Toiminnon tyyppi - Siirron luonne: tuleva, lähtevä, valmistustilaus, sisäinen siirto

• • Esim. My company: Toimitustilaukset tai My Company: Vastaanotot

• Suunniteltu päivämäärä - Koska tilaus on tarkoitettu toimitettavaksi tai tulevaksi

• Lähdedokumentti - Miltä dokumentilta varastosiirto on luotu

• Toiminnot-välilehdellä näkyvät siirron tuotteet. Tuotteet tulevat suoraan myynti-, osto- ja valmistustilaukselta

• • Alkuperäinen tarve - Kuinka monta on tilattu

  • Varattu - Varastosta varatut tuotteet

  • Valmis - Lähetetyt / vastaanotetut tuotteet

• Lisätiedot-välilehdellä voidaan tarkistaa ja muuttaa esimerkiksi toimituksen lähetyssääntöä (Niin pian kuin mahdollista/ Kun kaikki tuotteet ovat valmiita) ja prioriteettia (kiireellinen/ei kiireellinen), sekä lisätä huolitisija, seurantakoodi ja lähetyksen paino

• Muistiinpanoihin voidaan lisätä sisäinen viesti keräilyä varten.
  

Toiminnot

• Muokkaa - Muokkaa siirtoa

• Vahvista - vahvistaa varastosiirron (katso lisää ohjeista Toimitustilaus, Tavaran vastaanotto ja Sisäinen varastosiirto)

• Tulosta - Tulostaa keräilylistan

• • Keräily- ja lähetysluettelon voi tulostaa myös Tulosta -valikon alta
    

• Peruuta - peruuttaa siirron

• • Huom! Jos peruutat siirron, muista tehdä tarvittavat toimenpiteet myös lähdedokumentille

• Peruuta varaus - Peruuttaa varatut määrät siirrolta

• • Tuotteet vapautuvat varastoon ja siirto siirtyy Odottaa -tilaan

• Romuta - Tällä toiminnolla voi merkitä tuotteita hävikkiin, jolloin ne poistuvat varastosaldoilta

• • Huom! Romutetut tuotteet tulevat näkyviin siirrolle

• Avaa lukitus - Avaamalla lukituksen, voit muokata avoimen siirron määriä

• • Esim. alkuperäisen tarpeen määrää (Avaa siirto myös muokkaus-tilaan)

  • • Huom! Muokattu määrä ei automaattisesti päivity esim myyntitilaukselle!