Kokema Oy tehosti toimintaansa Futualin avulla
Kokema Oy on vuonna 1977 perustettu suomalainen valmistavan teollisuuden yritys, joka suunnittelee ja valmistaa mittatilaustyönä rullaovia, sälerullaverhoja ja muita turvaratkaisuja vaativiin kohteisiin. Yritys tunnetaan erityisesti Rullari-tuoteperheestä, joka kattaa laajan valikoiman mittojen mukaan valmistettavia rullaovia, sälerullaverhoja ja turvaratkaisuja vaativiin käyttökohteisiin. Yrityksen toiminta kattaa koko toimitusketjun tuotekehityksestä ja suunnittelusta valmistukseen, asennukseen ja ylläpitoon. Tämä edellyttää tarkkaa prosessinhallintaa ja yhtenäistä tiedonhallintaa eri toimintojen välillä.
Kokema Oy lähti uudistamaan toiminnanohjaustaan tilanteessa, jossa käytössä oli useita erillisiä järjestelmiä. Tieto oli hajallaan eri paikoissa, mikä vaikeutti kokonaisuuksien hallintaa ja hidasti arjen tekemistä.
Ratkaisuksi valikoitui Futural-toiminnanohjausjärjestelmä, joka yhdisti keskeiset toiminnot yhteen järjestelmään.
Kaikki tieto yhdessä paikassa
Futuralin käyttöönoton myötä Kokema Oy sai keskitettyä liiketoimintansa ydintiedot yhteen järjestelmään. Nyt koko prosessi asiakastilauksesta valmistukseen ja työajan seurantaan on hallittavissa samassa ympäristössä.
Yhtenäinen järjestelmä on parantanut tiedon läpinäkyvyyttä ja vähentänyt manuaalista työtä. Tieto kulkee saumattomasti eri toimintojen välillä, mikä tukee sekä operatiivista tekemistä että päätöksentekoa.
Projektimalli selkeyttää kokonaisuuksia
Kokema Oy:ssä kokonaisuuksia hallitaan projekteina. Futural mahdollistaa projektien suunnittelun, seurannan ja resursoinnin yhdestä paikasta.
Projektimalli tuo selkeyttä erityisesti laajempiin toimituksiin, joissa useat vaiheet ja resurssit on sovitettava yhteen. "Ajantasainen tieto auttaa pitämään aikataulut ja kustannukset hallinnassa", toteaa toimitusjohtaja Marko Raamat.
Tehokkaampaa arkea ja parempaa näkyvyyttä
Uuden järjestelmän myötä Kokeman arki on sujuvoitunut merkittävästi. Kun kaikki tieto löytyy yhdestä paikasta, työntekijät voivat keskittyä olennaiseen ilman turhaa järjestelmien välillä siirtymistä.
Samalla yrityksen johto saa paremman kokonaiskuvan toiminnasta ja sen kehityksestä.