Ongelma ei vain paikkojen määrässä, vaan myös prosessissa
Viime kuukausina suomalaisessa mediassa on keskusteltu kasvavasta ongelmasta: ammatillisten opiskelijoiden valmistuminen viivästyy työssäoppimispaikkojen puutteen vuoksi. Esimerkiksi Yle on uutisoinut tilanteista, joissa opiskelijat joutuvat odottamaan kuukausia sopivaa harjoittelupaikkaa. Myös Helsingin Sanomat on nostanut esiin oppilaitosten ja yritysten välisen yhteistyön haasteet sekä alueelliset erot paikkojen saatavuudessa. Paltan edustamat yritykset kertovat jo vuonna 2022 tehdyssä Osaajabarometrissa oppilaitosyhteistyön onnistumisista ja haasteista. Haasteina yritykset näkivät mm. opiskelun ja työelämäjaksojen sekä työharjoittelujen aikatauluttamisen.
Vaikka työssäoppimispaikkojen niukkuus on todellinen haaste, yhtä merkittävä ongelma liittyy siihen, miten paikkoja hankitaan ja hallinnoidaan. Yksi toistuva teema keskustelussa on nimittäin kokonaisuuden hallinnan vaikeus.
Oppilaitoksissa työssäoppimispaikkojen koordinointi on usein hajautunutta ja manuaalista, mikä johtaa päällekkäisiin yhteydenottoihin, epäselvään tilannekuvaan ja tehottomaan ajankäyttöön. Kun samaan aikaan paikkoja on rajallisesti, pienetkin tehottomuudet kertautuvat nopeasti koko järjestelmää kuormittaviksi pullonkauloiksi.
Nykytilanteessa:
- oppilaitokset etsivät paikkoja opiskelijoille usein hajautetusti
- yhteydenotot yrityksiin eivät ole keskitettyjä
- tieto ei kulje reaaliaikaisesti
- samaan yritykseen saatetaan olla yhteydessä useaan kertaan eri henkilöiden toimesta
Yritysten näkökulmasta tämä voi näyttäytyä sekavana ja kuormittavana. Siksi monelle yritykselle on helpompaa asioida yhden selkeän tahon kanssa kuin vastaanottaa yksittäisiä hakemuksia useilta opiskelijoilta.
Kohti järjestelmällisempää työpaikkayhteistyötä
Ratkaisuna ei välttämättä ole pelkästään uusien paikkojen löytäminen, vaan olemassa olevan yhteistyön parempi organisointi, ja tähän oppilaitoksilla on mahdollisuus vaikuttaa merkittävästi. Paremmalla prosessinhallinnalla voidaan vähentää päällekkäistä työtä, nopeuttaa harjoittelupaikan saamista ja varmistaa, että opiskelija valmistuu aikataulussa.
Yksi lupaava lähestymistapa on tuoda työpaikkayhteistyöhön yritysmaailmasta tuttu asiakkuudenhallintamalli (CRM). Tällöin oppilaitos voi käsitellä yritysyhteistyötä systemaattisesti, kuten yritykset hallitsevat omia asiakkuuksiaan.
Tämä mahdollistaa esimerkiksi:
- Kohdennetut viestit
Yrityksille voidaan lähettää täsmäviestejä juuri niille toimijoille, joilla on realistinen mahdollisuus tarjota työssäoppimispaikkoja. - Kontaktoinnin hallinta CRM-putkessa
Kaikki yhteydenotot, keskustelut ja neuvottelut pysyvät yhdessä paikassa – ilman hajanaisia sähköposteja tai muistilistoja. - Runkosopimukset yritysten kanssa
Pitkäjänteinen yhteistyö helpottaa ennakointia ja vähentää jatkuvaa “nollasta aloittamista”. - Paikkojen julkaisu rekry-portaalissa
Opiskelijat näkevät avoimet paikat selkeästi yhdestä paikasta. - Hakemusten käsittely keskitetysti
Prosessi on läpinäkyvä sekä opiskelijoille että oppilaitokselle.
Kun työssäoppimispaikkojen hankinta ja koordinointi tehdään järjestelmällisesti, vapautuu aikaa siihen, mikä on olennaisinta: opiskelijoiden ohjaamiseen ja yritysyhteistyön kehittämiseen.
Haluaisitko jatkaa keskustelua?
Tule juttelemaan ITK:ssa!
Olemme tällä viikolla ITK-messuilla Tampere-talossa esittelemässä oppilaitoksen elämää helpottavia työkaluja. Poikkea ständillämme, niin jutellaan lisää!