Tivia ry – IT-alan yhteisö ja vaikuttaja
Tivia ry on suomalaisen ICT-alan keskusjärjestö, joka kokoaa yhteen alan ammattilaiset, opiskelijat ja harrastajat. Tivia toimii 14 alueellisen ja eri teemoihin keskittyvän jäsenyhdistyksen kattojärjestönä, ja sillä on yli 70 vuoden historia tietotekniikan ja digitaalisen kehityksen edistäjänä. Järjestön tehtävänä on tukea jäsentensä osaamista, nostaa alan profiilia ja toimia asiantuntevana vaikuttajana yhteiskunnassa.
Tivia on myös aktiivinen kehittäjä omassa toiminnassaan. Yksi merkittävistä uudistuksista viime vuosina on ollut siirtyminen uuteen, moderniin jäsenrekisteri- ja toiminnanohjausjärjestelmään – yhteistyössä kotimaisen ohjelmistoyrityksen, Futural Oy:n, kanssa.
Järjestelmät vaihdettiin ketterään Odoo-alustaan
Vuonna 2021 Tivia aloitti järjestelmällisen yhteistyön Futuralin kanssa korvatakseen vanhan legacy-järjestelmän uudella, avoimeen lähdekoodiin perustuvalla Odoo-ratkaisulla. Aluksi tavoitteena oli rakentaa tehokas ja joustava jäsenrekisteri, mutta kehitystyö on vuosien varrella laajentunut kattavaksi jäsenpalvelualustaksi.
Nykyisin Tivia käyttää Odoota paitsi jäsenrekisterin ylläpitoon myös:
- verkkosivujen hallintaan
- verkkokauppaan
- tapahtumien ja koulutusten hallintaan
- sidosryhmäviestintään ja
- liiton sisäisiin ja ulkoisiin prosesseihin
Järjestelmä toimii keskitettynä alustana, joka yhdistää useita toimintoja saumattomasti yhteen – helpottaen hallintoa ja parantaen jäsenkokemusta.
Jäsenyhdistykset mukana – palvelua koko yhteisölle
Merkittävä osa kehitystyötä on ollut se, että myös Tivian jäsenyhdistykset saavat käyttöönsä vastaavat työkalut oman toimintansa hallintaan. Jokaisella yhdistyksellä on oma Odoo-näkymänsä, jonka kautta ne voivat hallita tapahtumia, jäsenviestintää, tuotteita, ilmoittautumisia ja muuta yhdistystoimintaan liittyvää. Tämä tukee yhdistysten itsenäisyyttä ja toimintakykyä, mutta samalla säilyttää yhteisen teknisen ja hallinnollisen selkärangan.
Yhteistyöllä kohti vaikuttavampaa IT-alaa
On erittäin arvokasta, että alan keskeinen etujärjestö tekee tiivistä ja pitkäjänteistä yhteistyötä kotimaisen IT-toimittajan kanssa avoimen lähdekoodin ratkaisujen kehittämisessä. Tivian ja Futuralin kumppanuus ei pelkästään kehitä yksittäistä järjestelmää – se edistää koko toimialan teknologista kyvykkyyttä ja näyttää esimerkkiä avoimesta, käytännönläheisestä yhteistyöstä.
Tämänkaltaisessa yhteiskehittämisessä yhdistyvät:
- käyttäjälähtöinen ajattelu
- avoimen lähdekoodin edut
- asiantuntijuus ja kotimainen osaaminen
Samalla luodaan ratkaisuja, joita voidaan tarjota muillekin järjestöille ja yhteisöille – suoraan käyttöön tai räätälöityinä omiin tarpeisiin.
Katse tulevaan – jatkuvaa kehittämistä yhteisön hyväksi
Tivian ja Futuralin yhteiskehitys Odoo-alustalla jatkuu edelleen. Tulevia kehitysaskeleita ovat muun muassa integraatiot kolmansien osapuolien palveluihin, automaatiot viestinnässä ja uusien jäsenpalveluiden käyttöönotto. Teknologia ei ole päämäärä, vaan väline – ja sen avulla Tivia voi keskittyä yhä paremmin siihen, mikä on tärkeintä: IT-alan kehittämiseen, verkostoihin ja osaamisen vahvistamiseen.