Moni tuotantoa tekevä yritys lähtee etsimään järjestelmää tuotannonohjaukseen, kun toiminta kasvaa ja tarvitaan parempaa näkyvyyttä arkeen. Vastaan tulee usein laajoja ERP-järjestelmiä, jotka on rakennettu teollisen mittakaavan tuotantoon.
Niiden lupaus on houkutteleva: yksi järjestelmä kaikkeen, myynnistä varastoon ja tuotantoon. Käytännössä pienemmälle tai projektimuotoisesti toimivalle yritykselle tällaiset ratkaisut voivat kuitenkin osoittautua liian raskaiksi ja monimutkaisiksi.
Kun tuotanto ei ole toistuvaa
Monissa yrityksissä tuotanto ei ole jatkuvaa ja toistuvaa, vaan asiakaslähtöistä ja projektipohjaista.
Tyypillinen tilanne on, että asiakkaalle toteutetaan yksittäinen kokonaisuus, johon kuuluu:
- pitkä myyntiprosessi
- suunnittelua ja tuotekehitystä
- hankintoja ja komponenttien hallintaa
- valmistusta ja toimitusta
Tällöin perinteinen tuotannonohjaus työpisteineen ja työmääräimineen ei välttämättä tuo lisäarvoa. Prosessi ei toistu samanlaisena, eikä jokaista työvaihetta ole järkevää kirjata erikseen.
Tällöin perinteinen tuotannonohjaus työpisteineen ja työmääräimineen ei välttämättä tuo lisäarvoa.
Kun tuotanto on osa projektia
Projektimuotoisessa toiminnassa tärkeintä on hallita kokonaisuutta – ei vain valmistuksen vaiheita.
Tarve on nähdä:
- missä vaiheessa suunnittelu ja hankinnat ovat
- paljonko työtunteja on käytetty myyntiin, suunnitteluun ja tuotantoon
- mitä projekti kokonaisuudessaan maksaa
Tällöin projektinhallinta voi olla tehokkaampi tapa johtaa toimintaa kuin perinteinen tuotannonohjaus.
Futural mukautuu yrityksen tarpeisiin
Odoo-pohjainen Futural toiminnanohjausjärjestelmä tarjoaa laajan valikoiman moduuleja eri käyttötarkoituksiin – tuotannonohjauksesta projektinhallintaan ja myynnistä taloushallintoon.
Futuralin vahvuus on siinä, että samaa järjestelmää voidaan muokata yrityksen tarpeiden mukaan, ilman että sen tarvitsee olla liian raskas tai monimutkainen.
Projektimuotoista työtä tekevälle yritykselle ei aina riitä pelkkä projektinhallinta tai tuotannonohjaus – tarvitaan näiden kahden yhdistelmä.
Futuralista antaa välineet hallita projektiluonteista valmistusta joustavasti – ilman, että järjestelmä sanelee toimintatapaa.
- Tuotannon ohjaus voidaan rakentaa kevyemmin, esimerkiksi projektien tai tehtävien tasolla
- Työtunnit ja kustannukset voidaan seurata sekä projekteittain että tuotantovaiheittain
- Komponenttien ja varaston hallinta toimii saumattomasti osana samaa kokonaisuutta
- Kaikki tieto, myynnistä toimitukseen, kulkee läpi järjestelmän yhtenäisesti
Yritys voi aloittaa kevyesti projektinhallinnan ja tuntiseurannan kautta, ja laajentaa kokonaisuutta myöhemmin tuotannonohjauksen puolelle, silloin kun se on aidosti tarpeen.
Kevyempi tapa hallita kokonaisuuksia
Projektipohjainen lähestymistapa tuo yrityksen arkeen selkeyttä ja joustavuutta:
- Kaikki tieto löytyy yhdestä näkymästä
- Työtunnit ja kustannukset raportoidaan helposti asiakas- tai projektikohtaisesti
- Hallinnollinen kuorma vähenee, kun raskaita tuotantoprosesseja ei yritetä sovittaa jokaiseen projektiin
Näin yritys saa näkyvyyden siihen, mihin aika ja raha todellisuudessa menevät, ilman että järjestelmästä tulee hidaste.
Jos yrityksesi tekee projektiluonteista valmistusta, kannattaa miettiä, tarvitaanko todella raskasta tuotannonohjausta vai olisiko projektinhallinta selkeämpi ja kustannustehokkaampi ratkaisu. Usein paras lopputulos syntyy, kun nämä kaksi yhdistetään yrityksen omiin prosesseihin sopivaksi kokonaisuudeksi. Haluatko löytää yrityksellesi juuri sopivan työkalun?
Ota yhteyttä ja jutellaan, millainen ratkaisu tukisi parhaiten juuri teidän toimintaa. Autamme tunnistamaan, milloin tuotannonohjaus kannattaa – ja milloin projektinhallinta riittää.
Karoliina Nisula
Ponnekas projektinhallitsija