Ihmisen kokoinen toiminnanohjausjärjestelmä

Pidä organisaatiosi langat käsissä ja päivittäinen arki järjestyksessä. Sinä tunnet työn sisällön ja tekijät, me tunnemme prosessit ja toiminnanohjauksen. Aloita perustoiminnoista ja laajenna käyttöä toimintasi kasvaessa ja laajentuessa.

Tarvitset vain toimivan nettiyhteyden ja selaimen. Me autamme sinut alkuun ja toimimme tukenasi, jotta sinun työsi olisi sujuvaa. Tutustu alempaa Futuralin ominaisuuksiin ja valitse toimintaasi sopivat työkalut.

Tarpeiden määrittely on tärkeä osa tietojärjestelmän hankkimista. On tärkeää ymmärtää miten yritys tällä hetkellä toimii, mitkä ovat isoimmat haasteet ja mitä tulevaisuuden toiminnoilta odotetaan. Tee tarvekartoitus analyysilomakkeella.

Lue myös vinkkimme toiminnanohjausjärjestelmän hankintaan.

Kokeile ilmaista demoympäristöä

Käyttö ei vaadi rekisteröintiä. Demosivun löydät täältä.

Tutustu ja kokeile

Demo nollaantuu joka yö. Ohjeita käyttöön löydät täältä.

CRM ja laskutus

CRM tarjoaa selkeän näkymän myyntiputkesta, liideistä ja myyntimahdollisuuksista niiden eri vaiheissa. Myyntitiimit voivat seurata asiakaskontakteja, ajoittaa aktiviteetteja ja ennustaa myyntiä raporttien avulla. Liidi voi syntyä verkkolomakkeelta tai sen voi luoda järjestelmään muutamalla klikkauksella. Liidi etenee mahdollisuudeksi myyntiputkessa määriteltyjen vaiheiden mukaisesti. Siitä voidaan luoda tarjouksia, jotka vahvistuvat tilauksiksi ja edelleen laskuiksi.

Laskutus-moduuli kattaa koko laskutusprosessin myyntilaskuista ostolaskuihin ja maksujen seurantaan, pitäen yrityksen taloushallinnan järjestyksessä.

CRM

Laskutus

Myynti

Raportointi - Johtajan työpöytä

Myynti-moduulin avulla hallitaan koko myyntiprosessi tarjouspyynnöistä aina laskutukseen asti. Käytössä ovat eri hinnastot, alennukset, toimitustavat ja saumaton kytkeytyminen varasto- ja laskutus-moduuleihin.

Raportointi hoituu joustavasti käyttäjän määrittelemin ehdoin joko listamuotoon, pivot-taulukoiksi tai graafiseksi esitykseksi. Tietoja voidaan helposti siirtää esimerkiksi excel- ja csv-muodossa sekä järjestelmään että sieltä ulos.

Varastonhallinta ja valmistus

Ostot-moduuli hallinnoi koko hankintaprosessin tarjouspyynnöistä ostotilauksiin ja toimittajalaskujen käsittelyyn, pitäen toimittajasuhteet ja hankintahistorian järjestyksessä.

Odottavat tehtävät ja muut varastotapahtumat löytyvät kootusti yhdestä paikasta varaston työpöytänäkymässä. Tavaran liikettä varastoissa voidaan automatisoida reitityksillä. Sarja- ja eränumeroseuranta mahdollistaa yksilöidyn tuotteiden seurannan.

Valmistus-moduuli mahdollistaa tuotantoprosessien hallinnan raaka-ainelistojen ja työmääräysten avulla, kattaen kaiken yksinkertaisesta kokoonpanosta monivaiheiseen tuotantoon. Seuraa materiaalien kulutusta, tuotantomääriä ja hävikkiä yhdessä paikassa.

Pidennä laitteiden käyttöikää ja aikatauluta säännölliset huollot laitteille. Dokumentoi tehdyt varaosamuutokset ja merkkaa huollolle vastuuhenkilö.

Ostot

Varasto

Valmistus

Huolto

Verkkosivut ja viestintä

Verkkosivujen ylläpito onnistuu helposti Futuralin avulla. Raahaa valmiista valikosta haluamasi lohkot uudelle sivulle ja muokkaa kuvat ja tekstit mieleiseksesi.

Postituslistat helpottavat massaviestintää. Futural sisältää toiminnot, jolla voi hakea postituslistat dynaamisesti erilaisten toimintojen perusteella.

Lisää verkkokauppa työkalupakkiisi. Valitse tuotteet ja hinnastot, jotka näkyvät verkkokaupassa. Voit rajata verkkokaupan käytön vain yhteistyötahoillesi.

Verkkosivut

Sähköpostimarkkinointi

Verkkokauppa

Tapahtumat ja projektit

Tapahtumien kokonaisvaltainen hallinta onnistuu Futuralin avulla, oli kyseessä sitten etäkoulutus tai konferenssi, ilmainen tai maksullinen tapahtuma.

Kysely-työkalua käytetään moneen tarpeeseen. Luo palautelomake tapahtumaosallistujille, tyytyväisyyskysely asiakkaillesi tai äänestys henkilökunnan pikkujoulupaikasta. Vastaukset voidaan esittää graafisesti tai viedä Excel-taulukkoon.

Projektinhallinta antaa välineet yhteisille pelisäännöille. Projektitehtävät ovat yhteisiä to do -listoja, joihin laitetut aikataulut, työmäärät ja lisätiedot löytyvät kaikille samanlaisina. Tarkastele projekteja kanban-näkymässä tai suoraviivaisessa rivinäkymässä. Luo projektitehtävät ja merkkaa vastuuhenkilöt tehtäville.

Tapahtumat

Kyselyt

Projektit

HR ja työajanseuranta

Työntekijät-moduuli on henkilöstöhallinnon keskus, johon kootaan kaikkien työntekijöiden profiilit yhteystietoineen, työsopimuksineen, osaamisalueineen ja organisaatioasemineen. Moduuli mahdollistaa osastojen hallinnan, etätyöaikataulujen määrittelyn sekä perehdytys- ja lähtöprosessien automatisoinnin.

Työaikaseuranta-moduulin avulla työntekijät kirjaavat saapumisensa ja poistumisensa järjestelmään, ja esihenkilöt saavat reaaliaikaisen näkymän henkilöstön läsnäoloon. Moduuli tuottaa selkeät raportit toteutuneista työajoista ja integroituu saumattomasti Työntekijät- ja Poissaolot-moduuleihin.