Tutustu ja valitse
Sukkapaketti sisältää kolme paria sukkia. Villatakin valmistamiseen tarvitaan villalankaa, nappeja, neulontapuikkoja ja ompeluneula. Erilaisiin ulkoilukokonaisuuksiin kuuluvat tuulitakki, kuorihousut ja lenkkarit.
Miten lähdetään lisäämään tuotteita myyntitilaukselle, kun halutaan myydä asiakkaalle vain päätuote, mutta vähentää sukat, villalankaa, nappeja, housut ja lenkkarit varastosaldoilta?
Odoossa on useita mahdollisuuksia hallinnoida näitä kokonaisuuksia. Tässä blogissa pureskellaan läpi kaksi tuoterakenteen (BoM eli Bill of Materials) vaihtoehtoa: tuotesetti ja valmistettava tuote, sekä tarjouspohjan käyttö.
Tuoterakenne: Setti
Esimerkki: Asiakkaalle myydään Sukkapaketti, joka sisältää parit valkoisia, harmaita ja mustia sukkia. Yritys ostaa eri värisiä sukkia, mutta myy ne pakettina. Paketissa on joka kerta tietyn kokoiset ja väriset sukat. Asiakkaan laskulla tai kuitilla näkyy vain yksi nimike: sukkapaketti, jolla on hinta.
Tässä tapauksessa valitaan päätuotteelle osaluettelo, jonka tyyppi on setti. Tuotetiedoissa täytyy olla luotuna sekä settituote, tässä tapauksessa sukkapaketti, että siihen kuuluvat komponentit, eli valkoiset, harmaat ja mustat sukat.
Myyntitilauksella myydään yksi rivi, mutta toimitusvaiheessa Odoo "purkaa" setin ja vähentää varastosta kaikki komponentit erikseen. Toimitustilauksen riveillä nähdään kaikki setin komponentit.
Setti-tuotteen varastosaldona nähdään se määrä, jonka settiin kuuluvat komponentit pystyvät tuottamaan. Jos komponenteilla on ostohinta, Odoo laskee settituotteen kustannushinnan näiden hintojen perusteella.
Tuoterakenne: Valmistettava tuote
Entä kun tuote valmistetaan itse?
Esimerkki: Yritys myy itse tekemiään villatakkeja. Sekä neulontapuikkoja että ompeluneuloja pidetään aina varastossa, mutta villatakki tarvitsee aina tietyn määrän villalankaa ja nappeja. Villatakkeja tehdään sekä tilauksesta että varastoon.
Villatakin osaluettelon tyypiksi valitaan valmistettava. Osaluettelolle tuodaan komponenteiksi villalankaa ja nappeja. Kun neulominen alkaa, luodaan Odoossa valmistustilaus. Tällöin komponentit kulutetaan valmistustilauksen kautta ja lopputuote kirjautuu omalle varastopaikalleen. Eli kun valmistustilaus kuitataan tehdyksi, langat ja napit vähentyvät varastosaldoilta ja tilalle ilmestyy yksi villatakki.
Neulontapuikot ja ompeluneulat on myös luotu omiksi tuotteikseen (tavara), jotta niitä voidaan ostaa. Näiden ei tarvitse kuitenkaan olla varastoseurattavia, eikä niitä tarvitse tuoda osaluetteloon, sillä työvälineet ovat käytössä jatkuvasti, eivätkä ne kulu samalla tavalla kuin langat ja napit.
Tarjouspohja
Miten toimitaan, kun tuotteita myydään pakettina, mutta paketin tuotteet voivat vaihtua lennossa?
Esimerkki: Yrityksellä on varastossa erilaisia tuulitakkeja, kuorihousuja ja lenkkareita. Asiakkaille myydään kuitenkin vain ulkoilukokonaisuuksia. Vedenpitävä kokonaisuus on kalliimpi ja sisältää eri tuotteet kuin tavallinen ulkoilukokonaisuus. Lisäksi asiakkaalle voidaan myydä M-kokoinen takki, mutta L-kokoiset housut. Lenkkarienkin koko on aina yksilöllinen. Vedenpitävien tuotteiden ostohinta saattaa vaihdella, mutta myytävällä paketilla on aina sama hinta. Kuittiin ja laskulle halutaan näkyviin jokainen tuote omaksi rivikseen, mutta hinnaksi halutaan vain kokonaisuuden summa.
Yksi vastaus on tarjouspohja. Tarjouspohjaan voidaan rakentaa valmiiksi otsikkorivi (Esim. Vedenpitävä ulkoilukokonaisuus, Kevyt ulkoilukokonaisuus jne.) ja sen alle lista varastoseurattavia tuoterivejä. Nämä eivät ole yksi myytävä nimike, vaan valmiiksi koottu rivijoukko, jota myyjä voi muokata tarjouksella.
Myyntitilauksen riveille voidaan valita näkyviin pelkästään tarjouspohjan otsikko ja kokonaissumma, tai tuotteiden tiedot voidaan tuoda näkyviin, mutta yksittäisten rivien hinnat voidaan piilottaa näkyvistä.
Homma haltuun
Uuden toiminnanohjausohjelman käyttöönotto on aina projekti. Mitä paremmin liiketoimintaan liittyviä asioita on ajateltu etukäteen, sitä helpommin sujuu oleellinen - yrityksesi arjen pyörittäminen.
Voisiko avoimen lähdekoodin Odoo olla sopiva juuri sinun organisaatiosi toimintaan? Ota yhteyttä, selvitetään se yhdessä!