Inventointi (varaston oikaisu)

Inventointitoimenpiteellä voidaan muuttaa tuotteen varastosaldoa ilman osto- tai myyntitoimenpidettä. Sitä käytetään saldojen laskemiseen, virheellisten varastosaldojen korjaamiseksi tai esimerkiksi alkusaldojen lisäämiseksi.

Inventointi voidaan tehdä näkymässä Varasto – Toiminnot– Varaston oikaisut.

Tila kertoo, onko inventaario suunniteltu (Luonnos), käynnissä vai vahvistettu (valmis).

Voit tehdä uuden inventointilistan painamalla nappia Luo.

• Anna inventointitoimenpiteelle nimi, jolla voit esim. etsiä sitä myöhemmin.

• Valitse varastopaikka, jolla olevia tuotteita inventoidaan.

• Inventoinnin päivämääräksi tulee automaattisesti tämä hetki.
  

• • Voit pakottaa päiväkirjamerkinnän (kirjanpitoa varten) ajankohdaksi jonkun muun kentässä Kirjauspäivä (jos kenttä ei ole näkyvissä, ei sinulla todennäköisesti ole tarvittavia oikeuksia)

• Valitse inventoinnin laajuus:

• • Kaikki tuotteet -  Inventaarilistalle tulevat kaikki kyseisellä varastopaikalla olevat tuotteet

  • Yksi tuotekategoria -  Inventaarilistalle tulevat vain tietyn tuotekategorian tuotteet

  • Vain yksi tuote - Yhden tuotteen inventointi

  • Valitse tuotteet manuaalisesti – Voit lisätä haluamasi tuotteet listalle itse

  • Yksi erä / sarjanumero – Inventoidaan tiettyä erää tai sarjanumero

Kun aloitat inventaario, paina nappia Aloita inventaario, jolloin inventaarin tila muuttuu Käynnissä.

Jos painat Tallenna, inventaario tallentuu luonnos-tilassa ja pääset muokkaamaan sitä myöhemmin.

Näet inventoinnin tilan kortin oikeasta yläreunasta.

 
Kun inventointi on aloitettu, saat listan inventoitavista tuotteista ja niiden tämänhetkisestä määrästä (laskennallinen määrä). Kun klikkaat riviä, pääset muokkaamaan todellista määrää. Laita riville se määrä, mikä varastossa todellisuudessa on. (Inventaarilistan on oltava muokkaus-tilassa.) Voit myös kirjata tuotteille erä- tai sarjanumerot inventaariolistaa hyödyntämällä (ohje: erä-/sarjanumeroseuranta).

Painamalla oikealta "Tiedot" -painiketta, pääset näkymään, josta voit ottaa inventoitavan tuotelistan exceliin ja tehdä muutokset siellä. Ohje export/import-toimintoihin.

Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset todellisiin määriin, paina Tallenna.
Voit palata vielä uudestaan inventointilistan päivitykseen.

Kun kaikki rivit on päivitetty, paina nappia Vahvista inventaario.

Jos haluat perua koko inventointitoimenpiteen, paina nappia Peruuta inventaario.

Inventointiraportteja pääset katsomaan varaston Raportointi-valikosta. Ryhmittelynä kannattaa käyttää esimerkiksi varastopaikkaa.