Futural-tuotehallinnassa tuotteelle on kaksi eri käsitettä: tuotemalli ja variaatio. Yksinkertaisessa toimintamallissa käytetään vain tuotemalleja, joita nimitetään termillä "tuote". Esimerkiksi jos yritys myy vain yhden väristä ja -kokoista T-paitaa, myydään tuotemallia "T-paita", eikä variaatiotoiminnallisuutta ole ollenkaan käytössä.
Jos samasta T-paidasta on useita kokoja ja värejä, kannattaa käyttää tuotevariantti-toiminnallisuutta. Tuotteen ominaisuudet synnyttää automaattisesti tarvittavat variantit.
Tuotemalli
Tuotemalli toimii tuotteen perustana tai mallina, johon kaikki tuotevariantit pohjautuvat. Se sisältää yhteisen tiedon, joka on yhtenäinen kaikille tuotteen variaatioille. Tämä tieto voi sisältää esimerkiksi tuotteen nimen, yleisen kuvauksen, tuotekategorian ja kirjanpidon tiedot. Tuotemallissa määritellään myös tuotteen attribuutit eli ominaisuudet ja mahdolliset arvot, kuten koko, väri ja materiaali, jotka voivat vaihdella eri variaatioiden välillä. Tämä yhtenäinen hallintatapa varmistaa, että kaikilla variaatioilla on johdonmukainen perusta, mikä helpottaa niiden hallintaa ja ylläpitoa.
Variaatio
Tuotevariaatio puolestaan edustaa tiettyä yhdistelmää tuotemallin määrittelemistä ominaisuuksista. Jokainen tuotevariaatio on oma tuoteyksikkönsä, jolla on omat erityispiirteet, kuten eri viivakoodit, hinnat, varastotasot ja logistiikkatiedot. Tämä yksilöllinen hallinta mahdollistaa sen, että yritykset voivat seurata ja hallita kunkin variaation varastoa ja myyntiä erikseen. Jokainen tuotevariaatio käsitellään erillisenä varastoyksikkönä (SKU), mikä tekee varastonhallinnasta ja myynnistä tarkempaa ja tehokkaampaa.
Otetaan esimerkiksi t-paita, jota myydään eri kokoisina ja värisinä. Tuotemalli voisi olla yksinkertaisesti "T-paita", johon määritellään attribuuteiksi koko (pieni, keskikokoinen, suuri) ja väri (punainen, sininen, vihreä). Näiden määrittelyjen pohjalta voidaan luoda tuotevariaatioita, kuten "pieni punainen t-paita", "keskikokoinen sininen t-paita" ja "suuri vihreä t-paita". Jokainen näistä variaatioista on oma yksilöllinen tuotteensa, jota voidaan seurata erikseen varaston, hinnoittelun ja myynnin osalta, vaikka ne kaikki jakavat yhteisen tuotemallin tiedot.
Futuralissa tuotemallien ja tuotevariaatioiden hallinta on helppoa ja intuitiivista. Tuotemallia hallitaan Tuotteet-valikon kautta, jossa määritellään ja hallitaan yhteisiä attribuutteja ja tietoja. Tuotevariaatioita hallitaan Tuotevariaatiot-valikon kautta, jossa hallitaan yksittäisten variaatioiden tietoja. Voit myös luoda ja hallita variaatioita suoraan tuotemallin käyttöliittymästä määrittämällä attribuuttien arvot.
HUOM! Jos tuotevariaatioiden käsittely on järjestelmässä sallittua, JOKAISESTA tuotemallista on olemassa vähintään yksi variaatio, jolla on täysin samat ominaisuudet kuin tuotemallilla (jos tuotemallilla ei ole yhtään varioivia ominaisuuksia).
Tuotemallien ja tuotevariaatioiden erottaminen mahdollistaa tuotteiden tehokkaan hallinnan, kun niillä on useita variaatioita. Tämä tuo joustavuutta ja tarkkuutta varasto- ja myyntitoimintoihin, mikä puolestaan parantaa asiakaspalvelua ja yrityksen sisäistä tehokkuutta.