Tuotevariaatiot ja attribuutit

Samasta tuotteesta voidaan luoda monta erilaista variaatiota riippuen tuotteen ominaisuuksista eli attribuuteista. Esimerkiksi samasta T-paidasta voi olla monta kokoa ja erilaisia värivaihtoehtoja. Kyseisen T-paidan ominaisuuksia ovat tällöin koko ja väri.

Attribuuteille voidaan antaa erilaisia arvoja sen mukaan, mitä vaihtoehtoja on tarjolla. Esimerkiksi koko-attribuutin arvoja voivat olla S, M ja L. Väri-attribuutin arvoja voivat olla vihreä, punainen ja sininen. Näistä järjestelmä voi muodostaa erilaisia yhdistelmiä: S-koko vihreä, S-koko punainen, S-koko sininen, M-koko vihreä, jne.

Tuotevariaatio-toiminnallisuus on erityisen hyödyllinen silloin, jos samankaltaisilla tuotteilla on monia ominaisuuksia, minkä seurauksena syntyisi paljon erilaisia hallittavia tuotteita. 

Tuotevariaatioista puhutaan myös variantteina tai vain variaatioina. Variantit  auttavat tuotteen osaluetteloa tehtäessä huomattavasti, sillä yhdelle tuotteelle voidaan käyttää pohjana yhtä osaluetteloa ja määritellä osaluettelolla, mitkä komponentit valitaan eri varianttien ollessa kyseessä.  

T-paidan osaluettelossa olisi tällöin esimerkiksi tuotteet “Painoväri: vihreä”, “Painoväri: punainen” ja “Painoväri: sininen” ja T-paidan eri variantit käyttäisivät vain kutakin näistä tuotteista, valmistaen eri värisiä T-paitoja.

Yksi tärkeä varianttien ominaisuus on se, että pohjana toimineelle tuotteelle tehtävät muutokset vaikuttavat myös tuotevariaatioihin.  

Toisaalta varianttien käyttö tuottaa myös lisää hallinnoitavaa. Kannattaa käydä läpi toiminnallisuus kokonaisuudessaan ennen kuin päättää, onko se sopiva ratkaisu. Usein se on toimiva erityisesti "massaräätälöidyissä" tuotteissa, joissa saman perustuotteen erilaisia variaatioita on paljon. Jos taas jokainen tuote on hyvin yksilöllinen, varianttien käyttäminen on turhaa. Myös jos halutaan vain viestiä asiakkaalle erilaisista ominaisuuksista, se voi olla turhan raskas ratkaisu. 

Huomaa, että jos luotuasi variantteja klikkaat takaisin valinnan “Tuotteilla ei variantteja”, olemassa olevat variantit säilyvät mutta niitä ei voi muokata tai poistaa.

Tuotteen attribuuttien luominen

Jotta tuotteelle voidaan luoda variantit, on luotava ensin attribuutit eli ominaisuudet.

Pääset luomaan ja hallitsemaan attribuutteja Myynnin tai Varaston kautta. Mene kohtaan Asetukset - Attribuutit. Rivinäkymässä on esillä luodut attribuutit.

Lisää uusi attribuutti painamalla painiketta +Uusi​.

• Attribuutin nimi
• Näyttötyyppi
• Varianttien luontitila - määrittää, missä tilanteissa kyseinen attribuutti synnyttää uudet variantit (esim. jos T-paidalle lisätään attribuutti "malli", jolle laitetaan arvot "lyhyt" ja "pitkä", missä tilanteissa järjestelmä luo jokaisesta väri- ja kokovaihtoehdosta myös variantit lyhyt ja pitkä).
• • Välittömästi
    
• • Vain silloin, kun tuote lisätään myyntitilaukseen
  • Ei koskaan

Attribuuttien arvot

Syötä attribuuttien arvot riveille.

Jos haluat antaa käyttäjän määrittää itse arvon vapaana tekstinä, rastita kenttä "onko mukautettu arvo". Tällöin ominaisuutta valitessa käyttäjä saa täytettävän tekstiruudun, johon hän voi kirjoittaa haluamansa tiedon. Tieto siirtyy esim. myyntitilauksessa tuotteen kuvaukseen.

Tuotteilla voi olla eri attribuutteja, mutta vasta attribuuttien arvot lisäämällä saadaan luotua variantteja.

Tuotevarianttien lisäys tuotekortille

Variantit lisätään tuotteelle tuotekortilla.

Valitse olemassa oleva tuote tai luo uusi tuote. Siirry välilehdelle Attribuutit ja variaatiot.

Valitse attribuutti ja halutut arvot alasvetovalikoista klikkaamalla Lisää rivi. Tallenna pilvi-symbolista.

Huomaa, että vasta kun vähintään kaksi attribuutin arvoa on valittuna JA attribuuteissa on valittuna määritys luo variaatiot = aina (kts. yllä), tuotteelle ilmestyvät variantit tallennettaessa. 

Varianttien määrä näkyy tuotekortin oikeassa yläkulmassa olevassa Variaatiot-painikkeessa.

Varianttien määrä moninkertaistuu, kun attribuutteja ja attribuuttien arvoja on enemmän kuin yksi. (Ylläolevassa kuvassa kolme materiaalia ja kaikista materiaaleista kaksi väriä => 3*2=6)

HUOM! Jos poistat tai lisäät perustuotteelle attribuutteja, järjestelmä arkistoi KAIKKI vanhat variantit ja luo KOKONAAN uudet. (Esimerkki: T-paidalle on ensin määritetty attribuutit koko: perus, iso ja väri: punainen, musta, valkoinen. Siitä löytyy siis 6 varianttia. Jos T-paidalle lisätään attribuutti malli: lyhyt, pitkä, niin syntyy uusi tilanne: paitaa valittaessa pitää tietää, kumpaa mallia myydään, jolloin vanhat variantit eivät enää toimi. Ne täytyy arkistoida ja luoda 12 uutta, joista jokainen sisältää tiedot koosta, väristä JA mallista.)

Klikkaamalla painiketta symbolia Variaatiot, voidaan variantteja tarkastella lähemmin.

Klikkaamalla variantin riviä, voit lisätä varianteille esimerkiksi tuote- tai viivakoodi.

Variantin yksilöllinen hinta

Variantille voidaan lisätä yksilöllisesti lisähinta. Tuotekortilla Attribuutit ja variantit -välilehdellä valitse Konfiguroi.

Jos painoit Väri-rivillä Konfiguroi,  valitse sen jälkeen haluamasi rivi, esimerkiksi valkoinen.

Nyt saat lisättyä valkoiselle värille lisähinnan. Tallenna pilvi-symbolista. Tällöin tämän tuotevariaation myyntihinnaksi muodostuu tuotteen myyntihinta + lisähinta. 

Tuotevariantit myyntitilauksella

Valitessasi tuoteriville "kattolamppu", avautuu näkymä varianteista. Valkoisessa värissä viiden euron lisähinta.