REKISTERISELOSTE
1. REKISTERINPITÄJÄ
Oy Tawasta OS Technologies Ltd.
PL 82 (Kasarmikatu 15 B, 13100 Hämeenlinna)
33101 Tampere
010 281 8000
info@tawasta.fi
2. YHTEYSHENKILÖ
Hirvonen Kirsi
010 281 8060
kirsi.hirvonen@tawasta.fi
3. KÄSITTELIJÄ
Oy Tawasta OS Technologies Ltd.
PL 82
33101 TAMPERE
info@tawasta.fi
4. REKISTERIN NIMI
Tawastan sähköisten palvelujen asiakasrekisteri.
5. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Henkilötietoja voidaan käsitellä Tawastassa ja sen sisaryrityksissä seuraavia tarkoituksia varten:
asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen tai palvelun toteuttaminen,
asiakaspalvelun ja liiketoiminnan kehittäminen asiakkaan hyväksi,
markkinointi
tiedonjakaminen avoimen lähdekoodin ideologiasta ja sen hyödyistä
analysointi ja tilastointi,
mielipide- ja markkinatutkimukset sekä
muut vastaavat käyttötarkoitukset
Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain 4. luvun 19 pykälän (kohta 3) mukaisessa käyttötarkoituksessa.
6. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Asiakasrekisteri sisältää sellaisia tietoja asiakasorganisaatioista, jotka ovat välttämättömiä palveluiden ja palvelun toimittamisen kannalta. Näitä ovat muun muassa seuraavat tiedot.
Yrityksen nimi, Y-tunnus, yhtiömuoto, toimiala, kotipaikka ja yhteystiedot
Yrityksessä toimivien henkilöiden nimet, asemat ja yhteystiedot
7. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Asiakasta koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti:
asiakkaalta itseltään puhelimitse
internetin kautta, sähköpostilla tai muulla vastaavalla tavalla,
Intellia- ja Markkinointirekisteri.fi:n päättäjätietorekistereistä
muista vastaavista yksityisistä ja julkisista rekistereistä
hakemalla suoraan yritysten www-sivuilta
Henkilötietoja on saatu luovutuksena henkilötietolain 4. luvun 19 pykälän (kohta 3) mukaisessa käyttötarkoituksessa.
8. TIETORYHMIEN POISTAMISEN SUUNNITELLUT MÄÄRÄAJAT
Rekisterin sisältämät tiedot poistetaan, kun niiden käyttötarkoitus on päättynyt, ellei kulloinkin voimassa oleva lainsäädäntö määrää toisin.
9. TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE
Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä tai luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
10. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Asiakastietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään.
Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.
Tietojärjestelmien suojauksesta ja niihin liittyviin käytön periaatteisiin on toteutettu auditointi. Työtiloissa liikkumista valvotaan.
Rekisteristä ei ole manuaalista aineistoa.
11. REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa omat tietonsa.
Rekisteröity voi pyytää häntä koskevien virheellisten tietojen oikaisemista.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista rekisteristä.
Rekisteröidyllä on oikeus siirtää tietonsa järjestelmästä toiseen.
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, automaattista päätöksentekoa ja profilointia.
Rekisteröidyllä on oikeus saada ilmoitus häntä koskevien henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta.
Tietoja koskevat pyynnöt tulee osoittaa rekisteriasioita hoitavalle henkilölle kirjallisesti.