Futural - Työaikaseuranta
Työaikakirjaukset
Toiminnanohjausjärjestelmän kokonaisuuteen voidaan liittää työajan seuranta.
Toteutuneen työajan tallentamiseen on monta tapaa:
- Työntekijä voi kirjata kaikki tekemänsä tunnit selkeään tuntikorttinäkymään, jossa tiedot kertyvät yhteen paikkaan.
- Tunnit voidaan kohdistaa suoraan projekti- tai helpdesk-tehtäville, jolloin kirjaukset tallentuvat automaattisesti työntekijän tuntikortille ilman erillisiä vaiheita.
- Työaikaa voidaan seurata myös ajastimen avulla käynnistämällä työ “aloita työt” -painikkeella ja pysäyttämällä se tehtävän valmistuttua, jolloin järjestelmä kerää tunnit automaattisesti.
Tuntikortti tarjoaa jatkuvan näkymän sekä viikoittaiseen että kokonaiskertymään, mikä helpottaa työajan hallintaa ja seurantaa. Lisäksi järjestelmä mahdollistaa tuntitietojen viennin esimerkiksi Excel-muodossa tai siirron integraatioiden kautta suoraan palkkahallintoon, mikä vähentää manuaalista työtä.
Tunnit selvillä
Reaaliaikainen työaikakirjaus projekteille ja tehtäville.
Yhteydessä toisiin
Työaikakirjaukset-moduuli on integroitu automaattisesti projektinhallintaan ja laskutukseen, jolloin kirjattuja tunteja voidaan hyödyntää esimerkiksi asiakaslaskutuksessa.
Monipuoliset lisätoiminnot
Työntekijä voi kirjata itsensä sisään ja ulos järjestelmän sisältämällä kellokorttitoiminnolla. Kertymä saadaan näkyviin työajan seurantaan.
Lomien, vapaapäivien ja poissaolojen hallinta hoituu koostetusti ja tiedot ovat tallessa yhteisessä kalenterissa.
Tuntikorttien hyväksyntä, raportointi ja koosteet palkkahallintoon voidaan hoitaa helposti yhdestä järjestelmästä.
Työntekijöiden kirjaamat tuntikertymät kytkeytyvät projekteihin ja myynteihin. Kateseuranta helpottuu ja kaikki langat pysyvät käsissä.
Lue lisää aiheesta
Vuosityöajan hallinta
Blogikirjoitus: Ammatillisissa oppilaitoksissa opetuksen resurssien suunnittelu ja ohjaus on monimutkainen kokonaisuus. Mitä kaikkea pitää huomioida?
Tutustu tarkemmin
Yhteistyössä Etäkoulu Kulkuri
"Oppilashallinnon on tärkeää integroitua oppimisympäristöihin ja muihin opetuksen järjestelmiin. Datan liikuttelun sujuvuus on Futuralin merkittävä vahvuus." Markus Kitola, Teknologia-asiantuntija
