Call Fof Papers
Call for Papers (CFP)-prosessi alkaa, kun konferenssi tai tapahtuma julkaisee kutsun tutkijoille ja asiantuntijoille lähettää esitysehdotuksia, abstrakteja tai papereita, jotka sopivat konferenssin aiheeseen.
Tämän jälkeen lähetetyt paperit käyvät läpi vertaisarvioinnin, jossa asiantuntijat arvioivat niiden laadun ja relevanssin. Lopuksi valitut esitykset hyväksytään esitettäväksi tapahtumassa, ja tekijöille ilmoitetaan päätöksestä.
Kerää ehdotukset
Kiinnostuneet esittäjät täyttävät esitysehdotuksen, johon voidaan lisätä kohderyhmätietoa, liitteitä, esittäjiä ja tunnisteita. Ehdotuksen laatija luo itselleen tunnuksen, jolla hän voi tarkastella ja muokata ehdotuksiaan ja niiden tilaa portaalissa.
Arvioi ehdotukset
Jaa arvioijat ryhmiin.
Kohdista esitysehdotukset arvioitsijaryhmille.
Arvioijat kirjautuvat portaaliin, jossa he tekevät sekä numeerisen että kirjallisen arvioinnin.
Tiedota ehdottajille
Tiedota ehdotusten laatijoille, onko heidän esityksensä hyväksytty vai hylätty. Laatijat saavat hyväksymisen/hylkäämisen perusteet sekä sähköpostitse että näkevät ne portaalista.
Koosta ohjelmakartta
Luo salit ja sopivat aika-slotit ja tauot.
Aikatauluta esitykset eri saleihin ja niihin sopiviin aikaikkunoihin ja julkaise ohjelmakartta verkkosivuilla.