Abstraktien hallinta (CFP-prosessi)

Abstraktien hallinta eli CFP-prosessi tarkoittaa sitä, miten konferenssin järjestäjät keräävät, vastaanottavat, arvioivat ja valitsevat osallistujien lähettämiä esitysehdotuksia tai tutkimusabstrakteja (lyhyitä tutkimuksen kuvauksia).

Prosessin avulla konferenssin järjestäjät päättävät, ketkä pääsevät esittämään tutkimuksensa:

• Pyydetään esitysehdotuksia (call for abstracts)
• Osallistujat lähettävät lyhyen kuvauksen tutkimuksestaan
• Järjestelmä tai tiimi vastaanottaa ja järjestää abstraktit
• Arvioijat pisteyttävät ja kommentoivat ne
• Valitaan hyväksytyt esitykset/posterit ohjelmaan
• Ilmoitetaan tulokset lähettäjille
• Luodaan hyväksyttyjen esitysten pohjalta konferenssille aikataulu