Laskutus joustavasti ja automaattisesti
Futural-järjestelmässä laskutus on luontainen osa prosessia. Laskuja voidaan luoda napin painalluksella esimkerkiksi myyntitilauksista, huoltotilauksista, toteutetuista projektitöistä, tapahtumailmoittautumisista, ylläpitosopimuksista - ja tietysti myös käsin. Laskutus voidaan myös automatisoida, vaikkapa siten, että ylläpito- tai jäsenlaskut syntyvät automaattisesti annetun laskutusaikataulun mukaan.
Laskujen lähettämiseen on monta tapaa:
- sähköpostitse suoraan järjestelmästä
- verkko- tai e-laskuina Apix-integraation kautta
- integraation avulla taloushallinnon järjestelmästä (esim. Procountor tai Netvisor)
Kokonaisuutta arvioidessa kannattaa huomioida manuaalisen työn, ylläpitokustannusten ja transaktiokustannusten kokonaisuus.
Kirjanpito hoituu taustalla
Et tarvitse erillistä kirjanpitojärjestelmää. Futural-järjestelmä sisältää kaiken tarvittavan suomalaisen kirjanpidon hoitamiseen: tilikartat, alv-määritykset ja laskelmat, reskontraraportit ja tilinpäätösraportit. Analyyttisellä kirjanpidolla saadaan jaettua kulut ja tulot selkeiksi kokonaisuuksiksi.
Kirjanpidon tapahtumia syntyy automaattisesti, kun järjestelmässä tehdään ostoja, myyntejä tai varastotapahtumia. Kirjanpidon ohjauksia voidaan laittaa tuote- tai asiakastietoihin, jolloin kirjaukset menevät heti oikein. Voit tuoda tiliotteet automaattisesti pankista täsmäytettäväksi pankki-integraation avulla.
Jos kirjanpito halutaan hoitaa erillisessä järjestelmässä, ei hätää! Futural integroituu helposti moniin kirjanpitojärjestelmiin (esim. Procountor, Netvisor).
Monipuoliset raportit helposti
Futuralissa raportointi on tapa katsella tietoa. Lähes jokaisessa näkymässä on mahdollisuus katsella tietoa pivot-taulukossa tai graafisina raportteina. Voit itse helposti suodattaa ja ryhmitellä tietoa ja tallentaa haluamasi raportit joko itsellesi tai kaikille näkyviin. Pivot-taulukon saa napinpainalluksella exceliin.
Raportointia voidaan myös yhdistää "johdon työpöytä"-tyyppisiksi kokonaisuuksiksi, johon voit koota eri toiminnoista kattavan yleiskuvan. Yhdella suodattimella voit valita tarkasteluajankohdan: mikä oli myynnin, laskutuksen, ostojen ja varaston tilanne huhtikuussa? Entä koko vuoden osalta?
