Laskutus Futuralissa
Laskutus joustavasti ja automaattisesti
Futural-järjestelmässä laskutus on luontainen osa prosessia. Laskuja voidaan luoda napin painalluksella esimerkiksi myyntitilauksista, huoltotilauksista, toteutetuista projektitöistä, tapahtumailmoittautumisista, ylläpitosopimuksista - ja tietysti myös käsin. Laskutus voidaan myös automatisoida, vaikkapa siten, että ylläpito- tai jäsenlaskut syntyvät automaattisesti annetun laskutusaikataulun mukaan.
Laskujen lähettämiseen on monta tapaa:
- sähköpostitse suoraan järjestelmästä
- verkko- tai e-laskuina Apix-integraation kautta
- integraation avulla taloushallinnon järjestelmästä (esim. Procountor, Netvisor)
Vaihtoehtoja näkymiin
Lähes jokaisessa näkymässä on mahdollisuus suodattaa ja ryhmitellä tietoa. Luo ja tallenna oma suodatin, jos haluat tarkastella usein tiettyä näkymää.
Johdon työpöytä
Raportointia voidaan myös yhdistää "johdon työpöytä"-tyyppisiksi kokonaisuuksiksi, johon voit koota eri toiminnoista kattavan yleiskuvan. Yhdellä suodattimella voit valita tarkasteluajankohdan: mikä oli myynnin ja laskutuksen tilanne huhtikuussa? Entä koko vuoden osalta?
Demo: erp.futural.fi.Demon käyttö ei vaadi rekisteröintiä.
Myyntireskontran hallinta
Laskujen lähettämiseen löytyy vaihtoehtoja käyttötarpeiden mukaan. Alla kuvattuna kaksi yleistä tapaa hoitaa myyntireskontraa.
Laskut lähetetään Odoosta ja reskontra hallitaan Odoossa
- Laskut voidaan lähettää Odoosta sähköpostitse (ilman transaktiomaksuja)
- Verkko- ja e-laskut tarvitsevat verkkolaskuoperaattorin. Tähän tarvitaan Apix-integraatio. Apix veloittaa laskujen lähetyksestä omat transaktiomaksunsa. Futural ei laskuta Apixista transaktioperusteisesti.
- Tiliotteet noudetaan Odooseen Enable banking-integraatiolla pankista. Huom. Jotkut pankit veloittavat tiliotteiden konekielisestä noudosta (esim. Nordea veloittaa 0,99e/kpl, Ålandsbanken ei veloita, jne). Futural ei veloita transaktiomaksuja tiliotteiden noudosta.
- Tiliotteet täsmäytetään automaattisesti viitesiirtojen perusteella. Viitteettömät tai virheellisellä viitteellä olevat maksut täsmäytetään käsin.
- Säännöllisesti (esim. kerran kuussa) Odoosta otetaan raportti laskuista ja -maksuista kirjanpitäjälle, joka voi syöttää koosteena tiedot kirjanpitoon (esim. koko kuukauden laskut yhdelle tilille, jolloin päästään vähäisillä prosessointi- ja transaktiomaksuilla)
Integraatio Procountoriin tai muuhun taloushallinnon järjestelmään
- Kun lasku vahvistetaan Odoossa, laskuaineisto lähetetään automaattisesti Procountoriin. (Tämä synnyttää transaktion, joka on todennäköisesti asiakasorganisaatiolle veloitettava). Huom. laskun mukana viedään myös asiakastieto ja tuotetieto. Jos niitä ei entuudestaan ole Procountorissa, ne perustetaan laskusiirron yhteydessä.
- Procountorista lähetetään laskut eteenpäin määritellyllä lähetystavalla. (Tämä synnyttää transaktion, joka on luultavasti veloitettavaa kulua).
- Kun Procountorissa täsmäytetään tiliotteelta maksut ja lasku kuittaantuu Procountorissa maksetuksi, kyseinen tieto siirtyy automaattisesti Odooseen ja lasku kuittaantuu maksetuksi myös Odoossa.
- Tämä vaihtoehto on automaattinen ja keskitetty, koska kaikki taloustapahtumat hoidetaan nyt Procountorissa. Toisaalta, tämä sisältää myös merkittävän määrän transaktiokustannuksia, joiden hinta kannattaa kysyä omalta taloushallintojärjestelmän toimittajalta.
Kirjanpito hoituu taustalla
Et välttämättä tarvitse erillistä kirjanpitojärjestelmää. Futural-järjestelmä sisältää kaiken tarvittavan suomalaisen kirjanpidon hoitamiseen: tilikartat, alv-määritykset ja laskelmat, reskontraraportit ja tilinpäätösraportit. Analyyttisellä kirjanpidolla saadaan jaettua kulut ja tulot selkeiksi kokonaisuuksiksi.
Kirjanpidon tapahtumia syntyy automaattisesti, kun järjestelmässä tehdään ostoja, myyntejä tai varastotapahtumia. Kirjanpidon ohjauksia voidaan laittaa tuote- tai asiakastietoihin, jolloin kirjaukset menevät heti oikein. Voit tuoda tiliotteet automaattisesti pankista täsmäytettäväksi pankki-integraation avulla.
Jos kirjanpito halutaan hoitaa erillisessä järjestelmässä, ei hätää! Futural integroituu moniin kirjanpitojärjestelmiin (esim. Procountor, Netvisor, Fennoa).
Olemme Apixin ohjelmistokumppani. Apix on suomalainen sanomanvälityspalveluiden edelläkävijä, joka toimittaa laskut, palkkalaskelmat ja EDI-sanomat luotettavasti perille. Jo yli 100 000 asiakasta luottaa Apixiin.
Tutustu aiheeseen lisää
Tiedätkö mihin rahaa kuluu ja paljonko?
Blogikirjoitus: Tietojärjestelmät nielevät rahaa — mutta mihin kaikkeen sitä oikeastaan kuluu? Monessa pk-yrityksessä ja järjestössä järjestelmäkulut piiloutuvat arjen pyöritykseen. Miten tietojärjestelmäkulut muodostuvat – ja miksi niitä kannattaa tarkastella kriittisesti?
Tutustu tarkemmin
Laskutus - Kun sovitut asiat on hoidettu
Blogikirjoitus: Toimiva laskutus on varsinkin yrityksillä tärkeimpiä toimintoja. Hyvillä käytänteillä ja modernilla järjestelmällä laskutus on vaivatonta, jolloin enemmän aikaa jää siihen oikeasti tärkeimpään asiaan: asiakkaiden tarpeiden täyttämiseen.
Yhteistyössä Futural ja Secto Design
Asiakastarina: "Tawasta on meille hyvä kehityskumppani. Heillä on vahva Odoo-osaaminen ja kyky muotoilla perusominaisuuksista pienin muutoksin juuri meidän tarpeisiimme sopiva kokonaisuus. He eivät jää vain teknisen toteuttajan rooliin, vaan antavat meille ideoita ja näkökulmia prosessiemme kehittämiseen. Yhteistyö on asiantuntevaa ja sujuvaa." Joakim Jusélius, Toimitusjohtaja, Sectomo Oy
