Futural - Tapahtumahallinta
Järjestätkö tapahtumia?
Kuinka hoidat tapahtuman tai koulutuksen markkinoinnin? Entä ilmoittautumiset? Miten kerätään tiedot ruokarajoitteista tai majoittautumistoiveista? Onko jossakin jonotuslista? Mistä laitat muistutusviestin ilmoittautujille? Millä tavalla ilmoittautujia laskutetaan? Ovatko kaikki maksaneet laskunsa?
Hoida kaikki saman järjestelmän alla ja langat pysyvät käsissäsi.
Viestintä
Määrittele viestit, jotka lähtevät automaattisesti määriteltynä ajankohtana: vahvistus ilmoittautumisesta, muistutus ennen tapahtumaa, palautekysely tapahtuman jälkeen. Viesti helposti osallistujille esim. tapahtumapaikan muutoksesta.
Jonotuslista
Hyödynnä automaattista jonotuslista-toimintoa.
Jos paikkoja tapahtumaan vapautuu, jonotuslistaan ilmoittautuneille lähetetään automaattiviesti. Nopeimmat ilmoittautujat saavat varattua paikat.
Maksulliset tapahtumat
Tapahtumalle saadaan eri hintaisia lippuja, joiden myyntiaikaa ja maksimi kappalemäärää voidaan rajoittaa (esim. early bird, VIP-liput).
Osallistuminen voidaan ohjata laskutusputkeen tai maksaa verkossa Paytrail-integraatiolla. Laskutus voidaan integroida tilitoimistojärjestelmään (esim. Procountor, Netvisor), jolloin maksutieto siirtyy automaattisesti taloushallinnosta ilmoittautumiselle.
Tapahtumahallinnan ominaisuuksia
Call for papers
- Esitysehdotusten vastaanotto verkossa
- Ehdotusten jakaminen arvioitsijoille
- Arviointi
- Hyväksynnästä / hylkäämisestä tiedottaminen
- Lue lisää CFP-prosessista
Ilmoittautumiset
- Yhden tai useamman osallistujan ilmoittaminen
- Eri hintaiset liput
- Mahdollisuus laskutukseen tai Paytrai-verkkomaksuun
- Integraatiot taloushallintojärjestelmiin
Ohjelmakartta
- Esitysten koostaminen ohjelmaksi
- Dynaamisen ohjelmakartan julkaisu web-sivuilla
- Mahdollisuus kävijäpolun tallentamiseen ohjelmakartassa
- Helppokäyttöiset web-sivutoiminnallisuudet
Jälkimarkkinointi
- Automaattinen palautteen kerääminen
- Tapahtuman analysointi ja raportointi
- Massasähköpostimarkkinointi rajatulle kohderyhmälle
- Mahdollisuus viestintään useilla kielillä, kullekin osallistujalle erikseen
Lue lisää aiheesta
Asiakastarina: ITK-konferenssi
ITK-konferenssi hoitaa konferenssijärjestelyt Futural-tapahtumahallintajärjestelmän avulla.
Tutustu tarkemmin
Sujuva konferenssi ei synny sattumalta
Blogikirjoitus: Abstraktinhallinta tehostaa konferenssin suunnittelua automatisoimalla esitysehdotusten keruun, arvioinnin ja aikataulutuksen. Yhdistetty järjestelmä vähentää virheitä ja selkeyttää koko prosessia.
5 tärkeää kysymystä konferenssin järjestämisessä
Blogikirjoitus: Viisi vinkkiä, jolla kannattaa hoitaa tapahtuman markkinointi, tapahtumailmoittautumisten kerääminen, tapahtuman ohjelmakartta ja tapahtuman maksujen kerääminen.
Jatka lukemista
