Järjestätkö tapahtumia?

Kuinka hoidat tapahtuman tai koulutuksen markkinoinnin? Entä ilmoittautumiset? Miten kerätään tiedot ruokarajoitteista tai majoittautumistoiveista? Onko jossakin jonotuslista? Mistä laitat muistutusviestin ilmoittautujille? Millä tavalla ilmoittautujia laskutetaan? Ovatko kaikki maksaneet laskunsa?

Lue blogistamme vinkit konferenssien järjestämiseen ja asiakkaan kokemuksia tapahtumahallinnan järjestelmän käytöstä.

Tutustu tapahtumanhallintaan Futuralissa

Viestintä 

Määrittele tapahtumalle viestit, jotka lähtevät automaattisesti määriteltynä ajankohtana - esim. vahvistus heti ilmoittautumisen jälkeen, muistutus päivä ennen tapahtumaa, palautekysely tunti tapahtuman jälkeen. Automaattiviestintää voidaan tehdä useilla kielillä, kullekin osallistujalle erikseen.  Voit myös helposti lähettää muokattuja viestejä osallistujille, esim. jos paikka tai ajankohta muuttuvat.

Tutustu myös sähköpostimarkkinointiin

Maksulliset tapahtumat

Tapahtumalle saadaan eri hintaisia lippuja, joiden myyntiaika ja max kpl-määrä voidaan rajoittaa (esim. early bird, VIP-liput).   Osallistuminen voidaan maksaa verkossa Paytrail-integraatiolla tai ohjata laskutukseen. Laskutus voidaan integroida tilitoimistojärjestelmään (esim. Procountor, Netvisor), jolloin maksutieto siirtyy automaattisesti taloushallinnosta ilmoittautumiselle.

TuTUSTU LASKUTUSTOIMINTOIHIN

Jonotuslistat

Jos tapahtumalle on rajoitettu määrä paikkoja, voidaan hyödyntää automaattista jonotuslista-toimintoa.

Jos paikkoja vapautuu, jonotuslistaan ilmoittautuneille lähetetään automaattiviesti. Nopeimmat ilmoittautujat saavat varattua paikat.

TUTUSTU JONOTUSLISTAN HALLINTAAN

Call for papers

Esitysehdotusten vastaanotto verkossa

Ehdotusten jakaminen arvioitsijoille

Arviointi

Hyväksynnästä/hylkäämisestä tiedottaminen

Tapahtuman Ilmoittautumiset

Yhden tai useamman osallistujan ilmoittaminen

Eri hintaiset liput (esim early bird)

Mahdollisuus laskutukseen tai Paytrail-verkkomaksuun

Integraatiot taloushallintojärjestelmiin

Hyväksyttyjen esityksten koostaminen ohjelmaksi

Dynaamisen ohjelmakartan julkaisu web-sivuilla

Mahdollisuus tallentaa oma kävijäpolku ohjelmakartassa

Helppokäyttöiset web-sivutoiminnallisuudet

Tapahtuman jälkimarkkinointi

Automaattinen palautteen kerääminen

Tapahtuman analysointi ja raportointi

Massasähköpostimarkkinointi rajatuille kohderyhmille

 

Ota meihin yhteyttä

Kirsi Hirvonen

toimitusjohtaja, projektit, myynti

p. 010 218 8060

kirsi.hirvonen@tawasta.fi

Karoliina Nisula

kehityspäällikkö, projektit, myynti

p. 010 281 8069

karoliina.nisula@tawasta.fi

Pasi Pikkarainen

myynti

p. 010 281 8071

pasi.pikkarainen@tawasta.fi