Tuotteen Luonti

Uusi ajanvaraus tuote luodaan normaalisti menemällä  Katalogi>Tuotteet>Lisää tuote>Booking Product. 

Uutta ajanvaraus tuotetta luodessa tulee ottaa huomioon millainen ajanvaraus tuote luodaan. Tuotteita on 6 erilaista (Default, Appointment Booking, Event Booking, Rental Booking, Hotel Booking, ja Table Booking).

Default: Eli oletus tuote on ajanvaraus tuote jonka voi määrittää kahdella tavalla. Monta varausta päivässä tai yksi varaus moneksi päiväksi.

Appointment Booking: Ajanvaraus Tuote

Event Booking: Tapahtuma Tuote (lipputuote)

Rental Booking: Vuokraus Tuote.

Hotel Booking: Huonevaraus (hotelli)

Table Booking: Pöytävaraus (ravintola)

Default

Oletustuotteen luonti tapahtuu seuraavalla tavalla. Navigoi Katalogi>Tuotteet>Lisää tuote>Booking Product. 

Valitse Default, Booking type kohdassa. Tämä asetus muuttaa tuotteen oletus tuotteeksi. Täytä seuraavaksi tuotteen tiedot.

Ota tuote käyttöön: Kyllä/Ei

Booking Type: Default, valitse booking type kohdasta default

Tuotenimi: Nimeä tuote

Tuotenro: Tuotenumero (SKU)

Hinta: Määritä tuotteen hinta

Veroluokka: Valitse tuotteen veroluokka valmiiksi määritetyistä veroluokista.

Määrä: Paina “Kehittynyt Varastonhallinta” ja määritä varastonhallinta pois päältä, paina lopuksi Done.

Näkyvyys: Katalogi,Hakutulokset

Kategoriat: kategoriat-kohtaan valitaan ne kategoriat (kaupan valikot), jonka alla tuote näkyy

Aseta tuote uudeksi alkaen: Aseta päivämäärä jolloin verkkokauppa laskee tuotteen uudeksi. Tätä asetusta käytetään esimerkiksi uusien tuotteiden markkinointiin asiakkaille.

Monta Varausta Yhdelle Päivälle

Normaalien asetusten määrittämisen jälkeen navigoi Booking Information kohtaan. Booking Information asetuksissa default tuotteelle on mahdollista määrittää Monta ajanvarausta yhdelle päivälle.

Valitse alasvetovalikosta Many bookings in one day.

Start Date of Booking: Valitse varauksen aloituspäivä.

End Date of Booking: Valitse varauksen loppumispäivä.

Time Slot(in Minutes): Määritä varausten aikaväli. esim 45 min.

Break Between Bookings: Määritä varausten välissä oleva aika. esim 15 min. 

Booking Information kohdan alla on taulukko, johon määritellään päivät jolloin ajanvarauksia otetaan vastaan, ja mihin aikoihin aikoja voi varata.

Päivä: Päivä -kohdassa näkyy mille päivälle asetukset määritellään. 

Aloitusaika: Aloitusaika -kohdassa määritetään aika jolloin ajanvaraukset alkavat. (Kello 24h muodossa).

Lopetusaika: Lopetusaika -kohdassa määritetään aika jolloin ajanvaraukset loppuvat (Kello 24h muodossa).

Kuvassa näkyvissä asetuksissa default-tuotteelle on määritelty seuraavat asetukset: Tuotteen voi varata 01.03.2021 - 07.03.2021, ajanvarauksen voi tehdä maanantaista - perjantaihin, ajanvarauksen voi tehdä klo 08:00 - 16:00, ajanvarauksen aikaväli on 45 minuuttia ja aikojen välissä on 15 minuutin tauko (esim 08:00-08:45, 09:00-09:45). 

Paina lopuksi tallenna sivun oikeasta ylälaidasta.

Yksi Varaus Monelle Päivälle

Default -tuote on mahdollista konfiguroida myös siten että tuotteen voi varata kerran moneksi päiväksi. 

Valitse alasvetovalikosta One booking for many days.

Start Date of Booking: Valitse varauksen aloituspäivä.

End Date of Booking: Valitse varauksen loppumispäivä.

Add Bookings: Paina Add bookings painiketta jolloin tuotteelle lisätään ajanvaraus mahdollisuus.

• Määritä päivät ja aika jolloin tuotteen voi varata.

Kuvassa 7 näkyvissä asetuksissa default -tuotteelle on määritelty seuraavat asetukset: Tuotteen voi varata 01.03.2021 - 07.03.2021, Tuotteen voi varata maanantaista - keskiviikkoon, tuotteen varattu aika on klo 08:00 - 16:00.

Paina lopuksi tallenna sivun oikeasta ylälaidasta.

Appointment Booking

Appointment tuote eli ajanvaraus tuote luodaan seuraavalla tavalla. Navigoi Katalogi>Tuotteet>Lisää tuote>Booking Product. 

Valitse Appointment Booking, Booking type kohdassa. Tämä asetus muuttaa tuotteen ajanvaraus tuotteeksi. Täytä seuraavaksi tuotteen tiedot.

Ota tuote käyttöön: Kyllä/Ei.

Booking Type: Default, valitse booking type kohdasta Appointment Booking.

Tuotenimi: Nimeä tuote.

Tuotenro: Tuotenumero (SKU).

Hinta: Määritä tuotteen hinta.

Veroluokka: Valitse tuotteen veroluokka valmiiksi määritetyistä veroluokista.

Määrä: Paina “Kehittynyt Varastonhallinta” ja määritä varastonhallinta pois päältä, paina lopuksi Done.

Näkyvyys: Katalogi,Hakutulokset.

Kategoriat: kategoriat-kohtaan valitaan ne kategoriat (kaupan valikot), jonka alla tuote näkyy.

Aseta tuote uudeksi alkaen: Aseta päivämäärä jolloin verkkokauppa laskee tuotteen uudeksi. Tätä asetusta käytetään esimerkiksi uusien tuotteiden markkinointiin asiakkaille.

Sijainti: Lisää tuotteen sijainnin osoite.

Show Contact Button to: Kaikille/vai sisäänkirjautuneille. Valitse kelle ota yhteyttä tiedot näytetään.

Slot duration(Minuuttia): Aseta ajanvarauksen aikaväli (esim. 60 min).

Break time b/w Slots(Minuuttia): Aseta ajanvarauksen tauko aika (esim. 10 min).

Prevent Scheduling(Mins): Aseta minuutit estämään varaus ennen ajanvarauksen alkamisaikaa.

Available Every Week: Ota tämä käyttöön määrittääksesi aikavälit kaikille viikonpäiville.

Poista käytöstä, jos et halua määrittää aikavälejä kaikille viikonpäiville.

Same Slot for All Days: Ota tämä käyttöön määrittääksesi samat ajat kaikille päiville. poista tämä käytöstä, jos haluat asettaa erilaiset ajat kullekin päivälle.

Slot has Quantity: Ota asetus käyttöön jos haluat määrittää kuinka monta ajanvarausta kuhunkin varaukseen voi liittää.

Slot Span: Määritä mistä mihin varattava aikaväli on (12H kello). 

Add Slot: Paina Add Slot painiketta jos haluat lisätä varattavia aikavälejä.

Paina lopuksi tallenna sivun oikeasta ylälaidasta.

Event Booking

Appointment tuote eli tapahtuma/lippu tuote luodaan seuraavalla tavalla. Navigoi Katalogi>Tuotteet>Lisää tuote>Booking Product.

Valitse Event Booking, Booking type kohdassa. Tämä asetus muuttaa tuotteen tapahtuma tuotteeksi. Täytä seuraavaksi tuotteen tiedot.

Ota tuote käyttöön: Kyllä/Ei.

Booking Type: Default, valitse booking type kohdasta Event Booking.

Tuotenimi: Nimeä tuote.

Tuotenro: Tuotenumero (SKU).

Hinta: Määritä tuotteen hinta.

Veroluokka: Valitse tuotteen veroluokka valmiiksi määritetyistä veroluokista.

Määrä: Paina “Kehittynyt Varastonhallinta” ja määritä varastonhallinta pois päältä, paina lopuksi Done.

Näkyvyys: Katalogi,Hakutulokset.

Kategoriat: kategoriat-kohtaan valitaan ne kategoriat (kaupan valikot), jonka alla tuote näkyy.

Aseta tuote uudeksi alkaen: Aseta päivämäärä jolloin verkkokauppa laskee tuotteen uudeksi. Tätä asetusta käytetään esimerkiksi uusien tuotteiden markkinointiin asiakkaille.

Sijainti: Lisää tuotteen sijainnin osoite.

Show Map With Location: Jos moduulin asetuksista on määritelty Google API asetukset tuotteen tietoihin on mahdollista saada näkyviin google maps sijainti valitsemalla kyllä. 

Seuraavaksi täytetään Tapahtuman lipun tiedot.

Event Date: Event Date -Kenttään täytetään tapahtuman alkamis ja päättymisaika. (DD/MM/YY/HH:MM)

Event Map/Chart Available: Tuotteeseen voi lisätä tapahtuman kartan valitsemalla kyllä ja lataamalla kartta painamalla upload

Price Charged per: Ticket

New Ticket Type: Täytä tapahtuma tuotteeseen liitettävän lipun/lippujen tuote tiedot.

• Tuotenumero: SKU

• Nimi: Tuotteen nimi

• Hinta: Täytä tuotteen hinta

• Määrä: kuinka monta lippua tapahtumaan myydään

• Varasto: Varastossa/Ei varastossa

Moduulin Toiminnallisuudet

Webkul Advanced Bookings System moduulin toiminnallisuuksista voi tarkastella ajanvaraus tilauksia, tuotteita, asiakkailta tulleita kysymyksiä, tapahtumakalenteria tai peruutus ilmoituksia. Moduulin toiminnallisuuksia pääsee tarkastelemaan menemällä Hallintapaneeli>Advanced Bookings System>Haluttu toiminnallisuus.

View Bookings Orders

View Bookings Orders kohdasta pääsee tarkastelemaan ajanvaraus moduulin tilauksia. Tilauksia pääsee tarkastelemaan menemällä Hallintapaneeli>Advanced Bookings System>View Bookings Orders.

Tilauksia pääsee tarkastelemaan valitsemalla Katso halutusta tilauksesta. Tilauksia voi suodattaa painamalla Suodattimet.

Kun tilauksen Katso painike on valittu verkkokauppa ohjaa käyttäjän tilaus näkymään.

View Bookings Products

View Bookings Products kohdasta pääsee tarkastelemaan ajanvaraus moduulin tuotteita. Tuotteita pääsee tarkastelemaan menemällä Hallintapaneeli>Advanced Bookings System>View Bookings Products.

Tuotteita voi poistaa tai niiden tilaa muuttaa View Bookings Products näkymässä, valitsemalla Toiminnot alasvetovalikosta poista tai muuta tila. Tuotteen saa valittua muokattavaksi, painamalla se aktiiviseksi tuote sarakkeen vasemmasta laidasta. 

Tuotteita pääsee tarkastelemaan valitsemalla muokkaa halutusta tuotteesta. Tuotteita voi suodattaa painamalla Suodattimet.

View Bookings Products näkymässä voi lisätä uusia ajanvaraus/lipputuotteita painamalla Add New Bookings.

View Questions

View Questions kohdasta pääsee tarkastelemaan ajanvarauksiin liittyviä asiakas kysymyksiä. Kysymyksiä pääsee tarkastelemaan menemällä Hallintapaneeli>Advanced Bookings System>View Questions.

View Calendar

View Calendar kohdasta pääsee tarkastelemaan ajanvarauksia kalenteri näkymässä. Kalenteria pääsee tarkastelemaan menemällä Hallintapaneeli>Advanced Bookings System>Booking Calendar.

Kalenteri näkymästä voi tarkastella asiakkaiden tekemiä ajanvarauksia. Painamalla varausta näkee tilauksen yksityiskohdat.

Cancellation Requests

View Cancellation requests kohdasta pääsee tarkastelemaan asiakkaiden tekemiä peruutus pyyntöjä. Peruutuksia pääsee tarkastelemaan menemällä Hallintapaneeli>Advanced Bookings System>View Cancellation Requests.