Tapahtumien osallistujien ja jonotuslistan hallinta
Osallistujat
Tapahtuman päänäkymän yläreunan kuvakkeissa näkyy katsaus osallistujien määrästä sekä jonottavien osallistujien määrästä. Painamalla näitä kuvakkeita voidaan tarkastella osallistujia/jonottajia.
Tapahtuman osallistujia voidaan suodattaa hakukentän Suotimien avulla esimerkiksi ilmoittautujan tilan perusteella. Katso ohje suotimien käyttöön: Hakutoiminto ja ryhmittely.
Jos halutaan tarkastella jonotuslistalla olevia henkilöitä listana voidaan valita suotimeksi “Jonottaa” ja oikealta reunasta “listanäkymä”. Listanäkymästä on mahdollista vaihtaa osallistujan tilaa painamalla nappeja Vahvista/Peruuta/Merkkaa osallistuvaksi.
Viestintä
Jos tapahtuman viestintä-välilehdellä on määritetty automaattisähköposti jonotuslistalaisille, he saavat aina paikkojen vapautuessa sähköpostiviestilla tiedon, että tapahtumaan on vapautunut paikkoja.
On myös mahdollista lähettää viesti manuaalisesti. Tällöin valitaan listanäkymästä halutut jonottajat ja painetaan “Toiminto” > “Lähetä ilmoittautumisen vahvistussähköposti”. Tämä toiminto lähettää kaikille valituille henkilöille sähköpostiviestin, jossa on linkki, jonka avulla he voivat vahvistaa osallistumisensa. Paikat varataan “nopeimmat syö hitaat” periaatteella eli nopeimmat saavat peruutetut paikat. Jos tapahtumalla on käytössä pääsyliput, jonottajat ovat silloin jonossa tiettyyn pääsylippuun.
Commenting is not enabled on this course.