Luku 1: ostotapahtuma

Tässä luvussa luodaan toimittaja ja tuote järjestelmään, tehdään osto- ja varastotapahtumat, sekä luodaan ostolasku ja kuitataan se maksetuksi.

Tilanteena on, että haluat tilata myytäväksi lepotuoleja uudelta huonekaluvalmistajalta.

🏢 Toimittajan lisääminen järjestelmään

Mene moduliin Ostot.

Liittyvä ohje: Osoitteet ja yhteyshenkilöt

Keskusteltuasi huonekaluvalmistajan kanssa päätät tehdä kaupat heidän kanssaan.

✅ Tehtävä

Lisää toimittajan ja hänen yhteyshenkilönsä tiedot järjestelmään seuraavasti:

💡 Vinkki: Futural ERP vaatii toimittajasta pakolliseksi tiedoksi vain yrityksen nimen.

Mitä kattavammin tietoja tallennat, sitä hyödyllisempiä ne ovat myöhemmissä liiketoimintaprosesseissa.

🪑 Tuotteen lisääminen järjestelmään

Liittyvä ohje: Tuotetiedot

Toimittaja lähettää sinulle tarkemmat tiedot lepotuolista.

✅ Tehtävä

Lisää tuote järjestelmääsi seuraavin tiedoin:

💡 Vinkki: Tuotteen luomisessa vain osa kentistä on pakollisia.

Mitä enemmän tietoja lisäät, sitä paremmin Futural ERP voi tukea liiketoimintaa.

Esimerkiksi tuotteen painon avulla järjestelmä voi laskea automaattisesti toimituskulut ja ehdottaa sopivaa toimitustapaa.

🧾 Tuotteen tilaaminen

Liittyvä ohje: Tarjouspyyntö ja ostotilaus

Päätät tehdä tilauksen, jossa pyydät Huonekaluittaja Oy:tä toimittamaan 10 lepotuolia.

✅ Tehtävät

1. Luo ja lähetä tarjouspyyntö sähköpostitse toimittajalle.
2. Saat hyväksytyn tarjouksen – vahvista tarjouspyyntö ostotilaukseksi ja lähetä se uudelleen toimittajalle.

📘 Muista:

• Tarjouspyyntö on pyyntö saada tarjous ennen sopimusta.
• Ostotilaus on sitova sopimus kaupasta.

📦 Tuotteiden vastaanotto varastoon

Liittyvä ohje: Varastosiirrot

Toimittaja on käsitellyt ostotilauksesi ja lähettänyt tuotteet. Kun kuljetus saapuu varastoon, henkilökunta tarkistaa toimituksen.

✅ Tehtävä

Vahvista, että kaikki tilatut tuotteet ovat saapuneet varastoon ja merkitse ne vastaanotetuiksi järjestelmässä.

💰 Ostolasku ja maksaminen

Liittyvä ohje: Ostolasku

Tuotteet on vastaanotettu – on aika maksaa ne.

✅ Tehtävä

Luo ostolasku suoraan ostotilaukselta ja kirjaa lasku maksetuksi.

🎉 Valmis!

Onnittelut! Olet onnistuneesti hankkinut uusia lepotuoleja myytäväksi ja suorittanut koko ostotapahtuman Futural ERP:ssä — toimittajan lisäämisestä laskun maksuun asti.