Tarjouspyyntö ja ostotilaus

Futural ERP:ssä ostotilauksesta luodaan tarjouspyyntö, joka vahvistetaan ostotilaukseksi.

Tarjouspyynnöt löytyvät Ostot-moduulin avausnäkymästä.

Näkymässä näkyvät kaikki järjestelmässä luodut tarjouspyynnöt ja ostotilaukset. Tila-sarake näyttää onko kyseessä tarjouspyyntö vai ostotilaus.

Voit avata ja muokata dokumenttia painamalla riviä.

Jos haluat luoda uuden tilauksen, paina nappia +Uusi.

Tarjouspyynnön luominen

Kortin oikeassa ylälaidassa oleva palkki näyttää missä vaiheessa ostotilaus on: Tarjouspyyntö - Tarjouspyyntö lähetetty - Ostotilaus.

• Valitse toimittaja alasvetovalikosta
• • Mikäli toimittajaa ei ole järjestelmässä, voit luoda uuden toimittajan

• Lisää toimittajan viite
• Tuoteriveille voit lisätä tuotteita tarjouspyyntöön/ostotilaukseen klikkaamalla tekstiä Lisää tuote. 
• • Tuotteen perustiedot tulevat suoraan tuotekortilta ja niitä voi muokata tässä vaiheessa
  • Jos tuotteelle on merkitty toimittajakohtainen hinta, tulee hinta automaattisesti ostolle hinnastolta
  • Merkitse riville kuinka monta tuotetta haluat tilata ja mahdollisesti niistä haluamasi alennus 
• Odotettu saapuminen: voit määritellä toivotun päivämäärän, jolloin haluat tilauksen olevan varastollasi

Tallenna tiedot klikkaamalla vasemman yläkulman pilvi-symbolia.

Tarjouspyyntö saa P-alkuisen yksilöintinumeron (purchase order).

Tarjouspyynnöstä ostotilaukseksi

Kun tarjouspyyntö on valmis, voit joko tulostaa sen,  lähettää toimittajalle sähköpostilla tai vahvistaa ostotilaukseksi. 

• Lähetä sähköpostilla avaa ikkunan, jossa voit muokata sähköpostia ja lähettää sen toimittajalle. 
• Tulosta tarjouspyyntö tulostaa tarjouspyynnön. 

Molemmat toiminnot siirtävät tarjouksen Tarjouspyyntö lähetetty -tilaan. 

Ratas-symbolista voit myös tulostaa tilauksen tai esim. tehdä tilauksesta kopion.

Ostotilaus syntyy kun painat Vahvista tilaus -painiketta. 

Ostotilauksen toiminnot

• Vastaanotto - Siirry rekkasymbolin kautta vastaanottoon (varastosiirto) merkitsemään tilauksen tuotteet saapuneeksi varastoosi
• Lähetä ostotilaus - lähetä ostotilaus toimittajalle sähköpostilla
• Luo ostolasku - luo ostolasku reskontraan
• Peruuta - peruuta tilaus
• Lukitse - lukitse tilaus