Tarjouspyyntö ja ostotilaus

Futural ERP:ssä ostotilauksesta luodaan tarjouspyyntö, joka vahvistetaan ostotilaukseksi.

Tarjouspyynnöt löytyvät kohdasta Ostot - Ostot - Tarjouspyynnöt.

Perusnäkymässä näkyvät kaikki järjestelmässä luodut tarjouspyynnöt ja ostotilaukset. 

Voit avata ja muokata dokumenttia painamalla riviä.

Jos haluat luoda uuden tilauksen, paina nappia Luo.

Tarjouspyynnön luominen

Kortin oikeassa ylälaidassa oleva palkki näyttää missä vaiheessa ostotilaus on: Tarjouspyyntö - Tarjouspyyntö lähetetty - Ostotilaus.

Täytä tarvittavat tiedot. Siniset kentät ovat pakollisia.

• Valitse toimittaja alasvetovalikosta

• • Mikäli toimittajaa ei ole järjestelmässä, voit luoda uuden toimittajan

• Lisää toimittajan viite

• Tuotteet kohdassa voit lisätä tuotteita tarjouspyyntöön/ostotilaukseen. Lisää tuote klikkaamalla tekstiä lisää rivi/ add a line. 

• • Tuotteen perustiedot tulevat suoraan tuotekortilta ja niitä voi muokata tässä vaiheessa

  • Jos tuotteelle on merkitty toimittajakohtainen hinta, tulee hinta automaattisesti ostolle hinnastolta

  • Merkitse riville kuinka monta tuotetta haluat tilata ja mahdollisesti niistä haluamasi alennus 

• Lisätiedoissa (Lisätiedot-välilehti) voit esimerkiksi määritellä toivotun päivämäärän, jolloin haluat tilauksen olevan varastollasi

Tallenna tarjouspyyntö.

Tarjouspyyntö saa PO-numeron (purchase order).

Tarjouspyynnöstä ostotilaukseksi

Kun tarjouspyyntö on valmis, voit joko tulostaa sen,  lähettää toimittajalle sähköpostilla tai vahvistaa ostotilaukseksi. 

• Lähetä sähköpostilla avaa ikkunan, jossa voit muokata sähköpostia ja lähettää sen toimittajalle. 

• Tulosta tarjouspyyntö tulostaa tarjouspyynnön. 

Molemmat toiminnot siirtävät tarjouksen Lähetetty -tilaan. 

Voit muokata tarjouspyyntöä painamalla Muokkaa.

Ostotilaus syntyy kun painat Vahvista tilaus -painiketta. 

Ostotilauksen toiminnot

• Tuotteen vastaanotto - Siirry vastaanottoon (varastosiirto) merkitsemään tilauksen tuotteet saapuneeksi varastoosi

• • Myös rekkakuvake oikealla vie varastoon tuloutukselle

• Lähetä ostotilaus - lähetä ostotilaus toimittajalle sähköpostilla

• Luo ostolasku - luo kaupasta ostolasku reskontraan

• Peruuta - peruuta tilaus

• Lukitse - lukitse tilaus