Pääset kuittaamaan ostotilauksen tai muiden tuotteiden vastaanoton varastoon joko:

• Kilkkaamalla varaston / inventory yleiskatsauksesta Vastaanotot / Receipts-laatikosta Tehtävänä / to process-painiketta ja valitsemalla siirron avautuvalta listalta
  
  
  

• Menemällä näkymään Varasto / Inventory - Toiminnot / Operations - Siirrot / transfers ja valitsemalla siirron listalta
  
  
  

• Painamalla ostotilauksella rekkakuvaketta tai klikkaamalla Tuotteen vastaanotto/ Receive Products

Voit muokata ostotilauksella luotua vastaanottodokumenttia tai prosessoida sen loppuun.

Koko tilauksen vastaanotto

Jos kaikki tavarat ovat saapuneet tilauksen mukaisesti, paina nappia Vahvista / Validate.

Tällöin järjestelmä kysyy, suoritetaanko välitön siirto / immediate transfer, eli merkitäänkö kaikki tilauksen toimitusmäärät saapuneiksi.

Paina nappia Käytä / Apply. 

Tavarat siirtyvät varastosaldoille, tuoteriveillä vastaanotetut tuotteet näkyvät Valmis-sarakkeessa ja varastotuloutus siirtyy oikeassa yläkulmassa tilaan Valmis / Done.

Osavastaanotto

Jos tavaroista on saapunut vain osa, merkitse tilausriveille saapunut määrä kohtaan Valmis.

Voit muokata määrää painamalla kuvaketta tuoterivin perässä.

Paina Vahvista / Confirm  - Vahvista / Validate, jolloin järjestelmä kysyy, luodaanko puuttuvista tuotteista jälkitoimitus:

• Jos painat nappia Luo jälkitoimitus / Create Backorder

• • Tämä varastosiirto siirtyy Valmis / Done -tilaan tulleilla määrillä
    

  • Järjestelmä luo uuden varastotuloutusdokumentin odottamaan jälkitoimitusta

  • Ostotilausta katsottaessa rekkakuvakkeessa on teksti ”2 Lähetys / 2 Receipt”, joka tarkoittaa, että ostotilaukseen liittyy kaksi vastaanottodokumenttia

• Jos valitset Ei jälkitoimituksia / No Backorder

• • Tämä vastaanotto siirtyy Valmis / Done -tilaan ja vain vastaanotetut määrät ja rivit jäävät siirrolle

  • Järjestelmä luo uuden varastodokumentin jäljelle jääneistä määristä ja merkitsee sen suoraan perutuksi

  • Ostotilauksen rekkakuvakkeeseen tulee merkintä "1 Lähetys", ostoon liittyy silti kaksi vastaanottodokumenttia (,joista toinen on tilassa Valmis / Done ja toinen Peruttu / Cancelled).

Palautukset ja siirtojen korjaus

Mikäli jo toimitetuksi merkattuja tuotteita palautuu varastoon, täytyy niistä luoda vastaanotto.

Tämä voidaan tehdä menemällä toimitustilaukselle ja valitsemalla vasemmalta ylhäältä Palauta / Return.

Huom! Myös saapuneiden varastosiirtojen dokumentteja voidaan korjata tällä tavalla, jos niissä huomataan myöhemmin virhe tai tuotteita palautetaan toimittajalle.

Tämä aukaisee Siirron palautus / Reverse Transfer -ikkunan, jossa voidaan valita palautuneet tuotteet ja niiden määrät.

• Valitse palautettavat tuotteet ja merkitse palautettavat määrät.

• • Voit poistaa rivit, joilta ei ole palautuksia

• Paluusijaintiin merkitään varasto, johon tuotteet palautuvat

• "Hyvitä (päivitä SO/PO) / Update quantaties on SO/PO" -  tarkoittaa että tuote vähennetään myynnin toimitetuista tuotteista ja laskutusperusteista.  (Tai oston saapuneista määristä ja siten ostolaskun perusteista)

• • Jos tämä on valittuna, myyntirivin "toimitettu" -tiedosta vähennetään palautetut tuotteet.

  • HUOM! Jos et valitse "hyvitä määrä" rastia, järjestelmä jättää avoimen myyntitilauksen tilaan "lisämyynnin mahdollisuus" ja olettaa, että kyseinen tuote laskutetaan vielä asiakkaalta.

  • Jos tilaus on jo laskutettu, täytyy hyvityslasku luoda käsin.

Kun painat Palauta / Return, syntyy varaston vastaanotto(dokumentti), joka voidaan käsitellä normaalisti eli vahvistaa toimitetuksi. HUOM! Käy kuittaamassa syntynyt palautusvastaanotto. Vasta tämä päivittää osto/myyntitilauksen ja palauttaa tuotteet varastoon.

Muista, että vaikka palautuksesta voidaan tehdä määrähyvitys myyntitilaukselle, ei palautus suoranaisesti vaikuta laskutukseen. Laskun hyvityksestä täytyy huolehtia erikseen.