Analyyttiset tunnisteet (kustannuspaikat, ym.)

Analyyttinen tunniste on tapa kohdistaa ja jakaa kirjanpidon tuloja ja kuluja eri osa-alueille. Aikaisemmin analyyttisiä tunnisteita ovat olleet esim. kustannuspaikka, osasto, projekti, ym. Tulo tai kulu voidaan kirjata kokonaisuudessaan yhdelle kirjanpidon tilille, mutta analyyttisen tunnisteen avulla se voidaan kohdistaa tarkemmin eri osa-aluille.

Futural-versiossa 17 analyyttiset tunnisteet määritellään ja käsitellään kohdassa Laskutus - Asetukset - Analyyttinen kirjanpito.

Ensin määritellään ne elementit, joissa kustannuspaikkoja käytetään (esim. myyntitilaus, lasku, ostotilaus, ostolasku, ym.). 

Tämä tehdään kohdassa Analyyttiset suunnitelmat. Kullekin elementille voidaan määritellä

• missä elementissä kustannuspaikkaa kysytään

• minkä kirjanpidon tilien yhteydessä sitä kysytään (anna kirjanpidon tilin alkuosa, jolloin kaikki sen alkuosan sisältävät tilit tulevat huomioiduiksi.)

• Onko tieto pakollinen, vapaaehtoinen vai ei ollenkaan saatavilla

Sitten pitää määritellä kustannuspaikat. Anna kustannuspaikalle nimi ja määrittele mitä suunnitelmaa (kts. yllä) se noudattaa.

HUOM! Jos käytössä on taloushallinto-integraatio, kustannuspaikat haetaan yleensä automaattisesti. Tällöin ei saa tehdä niihin muutoksia tai lisäyksiä Futuralissa.

Lopuksi määritellään Analyyttiset jakomallit eli millä perusteella kustannuksia jaetaan eri kustannuspaikoille. Jako voi olla erilainen riippuen kumppaneista tai tuotteista.

Allaolevassa esimerkissä kohdistetaan kaikki 30-alkuisille myyntitileille tulevat Starter motor-tuotteeseen liittyvät tapahtumat kokonaan kustannuspaikalle 001 - tuotekehitys.