Etusivu └Futural ERP └Maksuehdot

Futural ERP

0 %

Valmistunut

Teemasisältö

Maksuehdot

Edellinen Seuraava
Koko näyttö Jaa


Maksuehdot


Maksuehto määrittää, milloin ja miten lasku erääntyy maksettavaksi. Maksuehdolla voidaan määritellä esimerkiksi:

  • eräpäivän laskentatavan (esim. 30 päivää laskun päivämäärästä, kuluvan kuun lopussa jne.)
  • maksun jakamisen useampaan erään (esim. 30 % heti, loput 70 % kuukauden lopussa)
  • varhaismaksualennuksen (esim. 2 % alennus, jos maksu suoritetaan 10 päivän sisällä)

Maksuehtoa käytetään mm. seuraavissa kohteissa:

  • Kumppanikortti (asiakas/toimittaja) – oletusarvoinen maksuehto, joka ehdotetaan automaattisesti uusille tilauksille ja laskuille
  • Myyntitilaukset / tarjoukset – ehto siirtyy tilaukselta laskulle
  • Myynti- ja ostolaskut – ehdon voi tarvittaessa vaihtaa laskukohtaisesti

Kun laskulla on maksuehto, jossa on useampi eräpäivä, ohjelmisto jakaa laskun automaattisesti useaan kirjanpidon riviin (yksi rivi/eräpäivä). Tämä helpottaa maksuvalvontaa ja täsmäytystä, koska jokaisella erällä on oma eräpäivänsä.

Huom! Maksuehtoa ei pidä sekoittaa laskun toimitusehtoihin tai sopimusehtoihin (Terms & Conditions) – kyse on nimenomaan maksun ajoituksesta ja jakautumisesta.

Uuden maksuehdon luominen


 Siirry kohtaan Laskutus– Asetukset – Maksuehdot.


 Näet listan olemassa olevista maksuehdoista. Valitse + Uusi.

 Anna maksuehdolle nimi kenttään Maksuehto (nimi näkyy sekä sisäisesti että esim. myyntitilauksilla ja laskuilla).

 Jos käytössä on useampi yhtiö, valitse tarvittaessa Yritys, jolle maksuehto koskee. Jos kenttä jätetään tyhjäksi, ehto on kaikkien yhtiöiden käytettävissä.

     Halutessasi ota käyttöön "kassa-alennus", (esim. 14 pv - 2%, 30 pv netto):

      • rastita alennuksen käyttöönottokenttä
      • anna alennusprosentti
      • merkitse kuinka monen päivän sisällä maksu on suoritettava alennuksen saamiseksi
      • määritä, vaikuttaako alennus myös arvonlisäveron määrään

       Määrittele erääntymisen ehdot (Due Terms) -osiossa, miten maksu jakautuu:

      • Paina Lisää rivi.
      • Valitse rivin Tyyppi: prosenttiosuus tai kiinteä summa.
      • Anna Arvo (esim. prosentti tai summa).
      • Määritä eräpäivän laskenta: esim. tietty määrä päiviä laskun päivämäärästä, kuluvan/seuraavan kuun tiettynä päivänä tms.

       Lisää tarvittaessa useampia rivejä, jos maksu jakautuu useampaan erään.

      Esimerkki uudesta maksuehdosta, jossa 10 päivän laskun päivämäärän jälkeen erääntyy 50 euroa ja 20 päivää laskun jälkeen loput summasta:


       Kirjoita Esikatselu-kenttään teksti, joka näkyy asiakkaalle laskulla/tilauksella maksuehdon kuvauksena.

       Jos maksuerät halutaan näkyville myös laskun tulosteeseen, rastita Näytä erien eräpäivät.

       Esikatselu päivittää maksuehdon tietoja ja näyttää esimerkin maksueristä ja eräpäivistä.

       Tallenna maksuehto.

      Uusi maksuehto on tämän jälkeen valittavissa kumppanikorteilla, myyntitilauksilla sekä myynti- ja ostolaskuilla.


      Maksuehdon valitseminen yhteystietokortille


      Kumppanin maksuehto lisätään yhteystietokortilla Myynti ja ostot -välilehdellä. Jos kumppanille ei ole merkitty tiettyä maksuehtoa, valitaan maksuehto myyntitilauksella, myyntitarjouksella tai myyntilaskulla.


      Kommentointi ei ole mahdollista tässä teemassa.