Kirjanpidon alkusaldot

Alkusaldot-prosessi

1. Valitse käyttöönottopäivä ja ota tase-erittely vanhasta järjestelmästä
2. • Valitse päivämäärä, josta alkaen kirjanpito tehdään Odoossa (esim. 1.1.2026). Ota vanhasta ohjelmasta tase-erittely (kaikkien vastaavaa- ja vastattavaa-tilien saldot) käyttöönottopäivää edeltävältä päivältä, esim. 31.12.2025.
3. Varmista, että tilikartta vastaa tarvetta
4. • Tarkista Laskutus - Asetukset - Tilikartta, että kaikki tarvittavat tilit ovat olemassa (esim. pankki-, saatava-, velka- ja omapääomatilit). Puuttuvat tilit lisätään tarvittaessa ennen avausvientien tekoa, jotta saldot menevät oikeille tileille.
5. Tee avausvienti Päiväkirjavienneistä
6. • Mene v17: Laskutus  > Kirjanpito > Päiväkirjaviennit / v19: Laskutus - Kirjanpito - Kirjaukset ja luo uusi vienti. Valitse päiväkirjaksi 'Alkukirjaukset' (Miscellaneous/Opening-tyyppinen päiväkirja) ja päivämääräksi käyttöönoton ensimmäinen päivä (esim. 1.1.2026). Syötä jokaiselle taseen tilille debet- tai kredit-rivi vastaamaan vanhan järjestelmän loppusaldoa. Summien tulee täsmätä (debet = kredit).
7. Myyntisaamiset ja ostovelat
8. • Jos haluat täsmäyttää edellisen kauden avoimet asiakas- ja toimittajalaskut Odoossa, täytyy ne lisätä manuaalisesti järjestelmään niin, että laskujen päiväykset ovat edellisellä kaudella (laskujen todelliset kirjauspäivät). Myyntisaamiset ja ostovelat ovat mukana avausviennissä, joten ole tarkkana, ettei laskujen sisältöä ole kirjattu kahteen kertaan. Laskujen seuraamiseen voi käyttää myös vaihtoehtoista tapaa (esim. erillinen Excel-taulukko), ellet halua lisätä laskuja järjestelmään. 
9. Kirjaa avausvienti ja tarkista
10. • Kirjaa tapahtuma ja tarkista tämän jälkeen Kirjanpito > Raportointi > Tase, että Odoon tase täsmää vanhan järjestelmän tase-erittelyyn käyttöönottopäivänä. Jos summat eivät täsmää, tarkista rivit ennen kuin jatkat normaalia kirjanpitoa Odoossa.

Huom:

• ALV: Jos siirtopäivänä on kesken oleva ALV-kausi tai maksamatonta/vähentämätöntä arvonlisäveroa, harkitse tarkkaan miten se kirjataan avaustilille. Usein selkeintä on aloittaa Odoo täyden ALV-kauden alusta, jolloin ALV-tileille ei jää avaussaldoja.