Päiväkirjat eli tositelajit
Huomio termistä “päiväkirja”
Odoon käyttöliittymässä sana päiväkirja (Journal) tarkoittaa tositelajia, eli kirjausten ryhmää, jolla on oma tyyppi, numerosarja ja oletustilit (esim. Myynti, Osto, Pankki, Kassa, Muistiotositteet). Se ei tarkoita kirjanpitolain mukaista päiväkirjaa, jossa kirjaukset on järjestetty aikajärjestykseen. Aikajärjestyksessä oleva päiväkirjatuloste saadaan Odoossa raporttina, ja tileittäin järjestetty näkymä on pääkirja (General Ledger).
Päiväkirjaviennit (kirjaukset)
Kaikki kirjanpidolliset tapahtumat (esim. myyntilaskut, ostolaskut, maksut, poistot ja jaksotukset) tallentuvat lopulta päiväkirjamerkintöinä, eli tositteina. Jokainen päiväkirjamerkintä kuuluu aina johonkin päiväkirjaan (tositelajiin). Merkintä koostuu vähintään kahdesta rivistä, joissa debet- ja kredit-summat ovat aina yhtä suuret (kahdenkertainen kirjanpito). Merkinnät voidaan luoda automaattisesti (esim. laskujen ja maksujen kautta) tai manuaalisesti Muut toiminnot -päiväkirjaan (Miscellaneous Operations, eli muistiotositteet), esimerkiksi oikaisuja, jaksotuksia ja palkkavarauksia varten.
Päiväkirjan tapahtumat (kirjausrivit)
Päiväkirjan tapahtumat ovat päiväkirjamerkintöjen yksittäisiä kirjausrivejä. Tässä näkymässä jokainen tosite puretaan debet- ja kredit-riveiksi. Näkymän avulla kirjauksia voi tarkastella ja suodattaa esimerkiksi tilin, päiväkirjan (tositelajin), kumppanin (asiakkaan tai toimittajan) tai ajanjakson mukaan, mikä helpottaa yksittäisten kirjausten jäljittämistä ja täsmäytystä.
Päiväkirjan tapahtumat löytyvät polusta Laskutus - Kirjanpito - Päiväkirjan tapahtumat.
Versiossa 19 polku on Laskutus - Tarkastus - Kirjausrivit.
Päiväkirjaviennit (Kirjaukset)
Valitse Accounting - Accounting - Journal entries eli Laskutus - Kirjanpito - Päiväkirjaviennit. Suodattimesta saat suodatettua haluamasi näkymät.
Klikkaamalla vientiriviä pääsee tarkastelemaan yksittäistä päiväkirjavientiä. Tässä esimerkissä päiväkirjalta Pankki avattu pankkitilille tullut asiakaan suoritus avoimesta laskusta.
Päiväkirjaviennin teko manuaalisesti
Paina yleisnäkymässä painiketta +Uusi.
Täytä näkymän yläosan kentät:
- Journal/Päiväkirja: Valitse sopiva päiväkirja. Vienti saa yksilöidyn tunnuksen.
- Date: Kirjauspäivä.
- Viite (demossa Numero): Vapaaehtoinen viite (esim. “Jaksotus 01/2026”)
Lisää vähintään kaksi riviä Päiväkirjan tapahtumat -välilehteen:
- Tili: Hae valikosta sopiva kirjanpitotili.
- Otsikko: Rivikohtainen kuvaus.
- Debit / Credit: Syötä summa joko debet- tai kredit-sarakkeeseen.
- Partner: Tarvittaessa (esim. asiakas tai toimittaja).
Tallenna pilvi-symbolista. Lopuksi vahvista vienti painamalla Kirjaa.
Voit myös käyttää uuden päiväkirjaviennin luomiseen kopioi-toimintoa. Hae sopiva päiväkirjatapahtuma, kopio ratas-symbolista ja täytä päivitetyt uudet tiedot.
Kommentointi ei ole mahdollista tässä teemassa.