MIS Raportit, vertailu
Uuden vertailevan raportin luonti (Tuloslaskelma)
1. Luo uusi MIS Report
Valitse Laskutus → Raportointi→ MIS Reports → +Uusi.
Täytä kentät ja tallenna:
| Kenttä | Arvo |
|---|---|
| Name | Esim. Tuloslaskelma kuukausittain 2026 |
| Template | Tuloslaskelma (suomi) |
| Comparison Mode | Ruksaa |
| Target Moves (Filter-välilehti) | Posted Entries (vain kirjatut viennit) |
| Base Date (Columns-välilehti) | 31.12.2026 |
| Company | Oma yrityksesi |
2. Lisää kuukausisarakkeet
Avaa Columns-välilehti ja lisää rivi jokaiselle kuukaudelle. Samat asetukset kaikissa sarakkeissa:
| Kenttä | Arvo |
|---|---|
| Source | Actuals |
| Dates - Mode | Relative to report base date |
| Period Type | Month |
| Duration | 1 |
| Year to Date | Ei ruksia |
Vain Label ja Offset vaihtelevat:
| Label | Offset | Label | Offset | |
|---|---|---|---|---|
| Tammi | -11 | Heinä | -5 | |
| Helmi | -10 | Elo | -4 | |
| Maalis | -9 | Syys | -3 | |
| Huhti | -8 | Loka | -2 | |
| Touko | -7 | Marras | -1 | |
| Kesä | -6 | Joulu | 0 |
Offset 0 on Base Daten kuukausi (joulukuu) ja -11 on sitä 11 kuukautta aiempi (tammikuu).
Valitse Tallenna ja luo uusi ja tee jokaiselle kuukaudelle oma valinta (eli rivi):
3. Lisää vuosisumma (valinnainen)
| Kenttä | Arvo |
|---|---|
| Label | Yhteensä |
| Source | Actuals |
| Dates Mode | Relative to report base date |
| Period Type | Month |
| Offset | -11 |
| Duration | 12 |
| Year to Date | Ei ruksia |
Rivien lisäämisen jälkeen raportti näyttää tältä:
4. Tarkista tulos
- Tallenna raportti ja paina Preview.
- Tarkista, että kuukaudet ovat oikeassa järjestyksessä ja jokaisessa sarakkeessa on vain kyseisen kuukauden luvut.
- Tarkista, että Yhteensä-sarake täsmää kuukausien summaan.
- Vie tarvittaessa Exceliin tai PDF:ksi.
Miten saat raportin toimimaan vuodesta toiseen?
Suhteellisten päivämäärien suurin etu on, ettei kuukausisarakkeiden määrityksiä tarvitse muuttaa vuosittain.
Esimerkiksi:
Base Date | Raportin ajanjakso |
|---|---|
31.12.2025 | Tammi–joulu 2025 |
31.12.2026 | Tammi–joulu 2026 |
31.12.2027 | Tammi–joulu 2027 |
Kun vaihdat Base Date -päivämäärän, kaikki kuukausisarakkeet siirtyvät vastaavasti.
Suositus: Käytä Base Date -päivämääränä tilikauden viimeistä päivää. Jos yrityksellä on poikkeava tilikausi, esimerkiksi 1.7.–30.6., aseta Base Date = 30.6.2027. Tällöin 12 kuukausisaraketta kattavat heinäkuun 2026 ja kesäkuun 2027 välisen ajan.
Kuukausivertailun laajentaminen
Kuukausittaista tuloslaskelmaa voidaan täydentää laskennallisilla sarakkeilla.
MIS Builder tukee seuraavia saraketyyppejä:
Source | Käyttötarkoitus |
|---|---|
Actuals | Toteutuneet kirjanpitoluvut |
Sum Columns | Valittujen sarakkeiden yhteenlasku |
Compare Columns | Kahden sarakkeen vertailu |
MIS Budget | Budjettiluvut, jos budjettimoduuli on asennettu |
Esimerkiksi helmikuun liikevaihtoa voidaan verrata tammikuuhun prosentuaalisesti. Tätä varten lisätään Compare Columns -tyyppinen sarake, jonka vertailtaviksi sarakkeiksi valitaan tammi- ja helmikuu. Vertailun laskentatapa määräytyy myös raporttipohjan KPI-rivien Comparison Method -asetuksesta.
Yleisimmät ongelmat
Ongelma | Tarkistettava asia |
|---|---|
Columns-osio ei näy | Onko Comparison Mode tallennettu? |
Kaikki sarakkeet näyttävät samoja lukuja | Tarkista Offset ja Period Type |
Helmikuussa näkyy tammi–helmikuun summa | Tarkista Year to Date sekä KPI-laskentakaava |
Raportti näyttää tyhjää | Tarkista yritys, päivämäärät ja kirjanpitovientien tila |
Vuosisumma poikkeaa kuukausien summasta | Tarkista ajanjaksot, KPI-lausekkeet ja mahdolliset oikaisuviennit |
Kuukaudet ovat väärässä järjestyksessä | Tarkista sarakkeiden järjestys MIS Reportin määrityksissä |
Kommentointi ei ole mahdollista tässä teemassa.