Etusivu └Futural ERP └Tilikartta

Futural ERP

0 %

Valmistunut

Teemasisältö

Tilikartta

Edellinen Seuraava
Koko näyttö Jaa


Suomalainen tilikartta


Tilikartta on kirjanpidon perusrakenne, joka määrittää kaikki tilit, joille organisaation taloudelliset tapahtumat kirjataan. Odoo luo tilikartan automaattisesti, kun järjestelmä otetaan käyttöön ja yrityksen maa on määritelty. Suomalaiselle organisaatiolle Odoo asentaa valmiiksi suomalaisen standarditilikartan, joka noudattaa kirjanpitolain mukaista tilijaottelua.

Valmis tilikartta ei kuitenkaan ole lopullinen tai muuttumaton, vaan sitä voidaan muokata, laajentaa ja mukauttaa vastaamaan organisaation tarpeita.

Löydät tilikartan polusta Laskutus - Asetukset - Tlikartta.


Tilin perusominaisuudet


"Salli suoritusmerkintä" (Allow Reconciliation)

Tämä asetus määrittää, onko tili aktiivinen ja käytettävissä tapahtumien kirjaamiseen ja täsmäytykseen. Jos tämä on pois päältä, tiliä ei voida käyttää kirjauksissa tai se ei näy täsmäytysnäkymässä oletusarvoisesti. Käytännössä tämä kannattaa olla päällä kaikilla tileillä, joita aktiivisesti käytetään.


Otsikoiden muokkaus

Tilikartan tilien nimet voi vapaasti muokata vastaamaan organisaation omaa terminologiaa, esim. "Myyntituotot, jäsenmaksut" sen sijaan, että käytetään pelkkää yleistä oletusnimeä.


Puuttuvan tilin luominen

Jos tilikartasta puuttuu tarvittava tili (esim. jokin erikoiskulu tai -tuotto), sen voi luoda itse suoraan Tilikartta-näkymässä.


Tilien käyttö

Tilikartan tilejä hyödynnetään monessa kohtaa Odoota, ei vain kirjanpidossa:


- Kontaktin takana: reskontratili

Jokaisella kontaktilla (asiakas/toimittaja) on taustalla reskontratili (esim. myyntisaamiset tai ostovelat). Tämä tili päivittyy automaattisesti, kun kontaktille kirjataan laskuja tai maksuja. Kirjanpidon merkinnät löytyvät kontaktikortilla välilehdellä Laskutus.


- Tuotteen takana: kuluerän/tuottoerän tili

Jokaisella tuotteella tai tuotekategorialla on taustalla tili, joka määrittää, millaiseksi tuloksi tai kuluksi kyseisen tuotteen myynti tai osto kirjataan (esim. "Jäsenmaksutuotot" tai "Toimistotarvikkeet").

  • Oletustili tuotekategorialle: Sen sijaan, että jokaiselle yksittäiselle tuotteelle asetettaisiin tili erikseen, tili voidaan määrittää tuotekategorian tasolla oletukseksi, tällöin kaikki kategoriaan kuuluvat tuotteet perivät saman tilin automaattisesti, ellei tuotteelle ole erikseen määritelty toista tiliä. Tilit löytyvät tuotekategorian kohdasta Kirjanpidon merkinnät:



Tilien näkyminen laskulla


Myyntilasku

Kun lasku luodaan, välilehdelle "Päiväkirjan tapahtumat" tulee automaattisesti näkyviin tilit, joille kirjaus on menossa (tuotteen/tuotekategorian tilin ja mahdollisen reskontratilin perusteella). Nämä ovat kuitenkin muokattavissa, eli laskua tehdessä voi tarvittaessa vaihtaa rivikohtaisen tilin, jos oletustili ei olekaan oikea kyseiselle tapahtumalle.




Kommentointi ei ole mahdollista tässä teemassa.