Raportointi

110 katselukerrat
0 Tykkäykset
0 0

Järjestelmässä on useimpiin moduuleihin koottu valmiita raportteja ylämenuun kohtaan "Raportointi". 


Raportit näyttävät tiedot yleensä suodatettuina ja/tai ryhmiteltyinä listoina, pivot-taulukkoina tai graafeina. Tällaisia raportteja on helppo muokata ja luoda myös itse. 

Jotkut raportit tuotetaan tulosteina, esimerkiksi kirjanpidon määrämuotoiset raportit. Näitä käyttäjä ei pysty muokkaamaan itse, vaan ne täytyy räätälöidä yrityksen tarpeisiin.

Raportointi taulukkomuodossa

Järjestelmässä useissa listausnäytöissä on mahdollisuus koota tietoa kuutiomalliseen (pivot)taulukkoon. 

Taulukko löytyy hakukentän alapuolelta, napista ”Taulukko” (View pivot).


Esimerkiksi myyntitilauslistausta voidaan tarkastella taulukkomuodossa.

Vasemman reunan napilla "Näytettävät tiedot" voidaan valita, mitä tietoa taulukkoon kootaan.


Napilla "Ryhmittely" voidaan valita sopivat ryhmittelykriteerit rivitietoihin ja "Suotimet" voidaan suodattaa vain osa tiedoista näkyviin (katso lisäohjeita ohjeesta Hakutoiminto ja ryhmittely).

Tarkempaa ryhmittelyä voidaan myös tehdä painamalla rivin vasemmassa reunassa + -merkkiä ja valitsemalla seuraavan tason ryhmittelykriteeri.


Jos halutaan jaotella sarakkeisiin tulevaa tietoa eri tavoin, painetaan + -merkkiä yläsarakkeen Yhteensä-sanan vieressä ja valitaan listasta sopiva kriteeri, jolloin tieto jaetaan sarakkeisiin määrittelyn mukaan.

Taulukko voidaan helposti siirtää exceliin painamalla "Lataa xls-tiedosto" -nappia taulukon yläpuolella. 


Raportointi graafisesti

Järjestelmässä useissa listausnäytöissä on mahdollisuus koota tietoa graafisiin kuvaajiin. Ne löytyvät hakukentän alapuolelta, napista ”Kaavio” (View graph).


Esimerkiksi myyntitilauslistausta voidaan tarkastella kaaviomuodossa.

Vasemman reunan napilla "Näytettävät tiedot" voidaan valita, mitä tietoa graafiin kootaan.


Napilla "Ryhmittely" voidaan valita sopivat ryhmittelykriteerit rivitietoihin ja "Suotimet" voidaan suodattaa vain osa tiedoista näkyviin (Katso lisäohjeita ohjeesta Hakutoiminto ja ryhmittely.)


Graafi voidaan esittää eri muodoissa. Graafin muoto valitaan napin ”Näytä tiedot” oikealta puolelta. Vaihtoehtoja ovat:

  • pylväsdiagrammi (pinottu tai ryhmitelty näkymä)

  • viivadiagrammi 

  • piirakkadiagrammi


Share on Social Networks

Share Link

Use permanent link to share in social media

Share with a friend

Please login to send this infographic by email!

Upota verkkosivuillesi

Järjestelmässä on useimpiin moduuleihin koottu valmiita raportteja ylämenuun kohtaan "*Raportointi*".

Raportit näyttävät tiedot yleensä suodatettuina ja/tai ryhmiteltyinä listoina, pivot-taulukkoina tai graafeina. Tällaisia raportteja on helppo muokata ja luoda myös itse.

Jotkut raportit tuotetaan tulosteina, esimerkiksi kirjanpidon määrämuotoiset raportit. Näitä käyttäjä ei pysty muokkaamaan itse, vaan ne täytyy räätälöidä yrityksen tarpeisiin.

**Raportointi taulukkomuodossa** Järjestelmässä useissa listausnäytöissä on mahdollisuus koota tietoa kuutiomalliseen (pivot)taulukkoon.

Taulukko löytyy hakukentän alapuolelta, napista ”*Taulukko*” (View pivot).

Esimerkiksi myyntitilauslistausta voidaan tarkastella taulukkomuodossa.

Vasemman reunan napilla "*Näytettävät tiedot*" voidaan valita, mitä tietoa taulukkoon kootaan.

Napilla "*Ryhmittely*"* *voidaan valita sopivat ryhmittelykriteerit rivitietoihin ja "*Suotimet*"* *voidaan suodattaa vain osa tiedoista näkyviin (katso lisäohjeita ohjeesta  Hakutoiminto ja ryhmittely [1] ).

Tarkempaa ryhmittelyä voidaan myös tehdä painamalla rivin vasemmassa reunassa *+* -merkkiä ja valitsemalla seuraavan tason ryhmittelykriteeri.

Jos halutaan jaotella sarakkeisiin tulevaa tietoa eri tavoin, painetaan *+* -merkkiä yläsarakkeen  Yhteensä -sanan vieressä ja valitaan listasta sopiva kriteeri, jolloin tieto jaetaan sarakkeisiin määrittelyn mukaan.

Taulukko voidaan helposti siirtää exceliin painamalla "*Lataa xls-tiedosto*" -nappia taulukon yläpuolella.

**Raportointi graafisesti** Järjestelmässä useissa listausnäytöissä on mahdollisuus koota tietoa graafisiin kuvaajiin. Ne löytyvät hakukentän alapuolelta, napista ”*Kaavio*” (View graph).

Esimerkiksi myyntitilauslistausta voidaan tarkastella kaaviomuodossa.

Vasemman reunan napilla "*Näytettävät tiedot*" voidaan valita, mitä tietoa graafiin kootaan.

Napilla "*Ryhmittely*" voidaan valita sopivat ryhmittelykriteerit rivitietoihin ja "*Suotimet*"* *voidaan suodattaa vain osa tiedoista näkyviin (Katso lisäohjeita ohjeesta  Hakutoiminto ja ryhmittely [2] .)

Graafi voidaan esittää eri muodoissa. Graafin muoto valitaan napin ”Näytä tiedot” oikealta puolelta. Vaihtoehtoja ovat:

pylväsdiagrammi (pinottu tai ryhmitelty näkymä)

viivadiagrammi

piirakkadiagrammi

[1] https://futural.fi/slides/slide/hakutoiminto-ja-ryhmittely-35

[2] https://futural.fi/slides/slide/hakutoiminto-ja-ryhmittely-35

Katselukerrat

  • 110 Total Views
  • 110 Website Views
  • 0 Embedded Views

Toiminnot

  • 0 Social Shares
  • 0 Likes
  • 0 Dislikes
  • 0 Comments

Share count

  • 0 Facebook
  • 0 Twitter
  • 0 LinkedIn
  • 0 Google+