Sähköpostimarkkinointia voidaan hoitaa suoraan Futural ERP:llä.

Valikosta Sähköpostimarkkinointi näet kaikki luodut markkinointiviestit ja pääset muokkaamaan niitä ja luomaan uusia.

Huom! Poista mahdollinen suodin, jos haluat tarkastella mahdollisia muiden luomia markkinointeja.

Perusnäkymässä postituksesta kerrotaan sen perustiedot: Postituksen nimi, lähetysaika, monelleko se on toimitettu ja kuinka hyvä vastaanotto sillä on ollut. Jos lähetystä ei ole vielä tapahtunut, ei näitä tietoja näytetä.

Saat avattua markkinoinnin klikkaamalla sitä.

Voit luoda uuden painamalla Luo.

Uuden postituksen luominen

• Aihe - Viestin nimi tulee otsikoksi lähettämääsi viestiin. Nimeä postitus selkeällä tavalla

• Vastaanottajat - Tähän valitaan kenelle postitus lähetetään (tarkemmat ohjeet alempana)

• Viestin teksti - voit valita postituksen pohjaksi tekstipohjan tai valmiin mallipohjan

• Vaihtoehdot -välilehdellä voit lisätä liitteitä ja määrittää lähetys- ja vastausoitteen

Vastaanottajavalinta

Voit valita postitukselle vastaanottajaksi valmiin postituslistan tai hakea ja suodattaa vastaanottajia haluamillasi kriteereillä valitsemassa kontakteja esimerkiksi liideiltä, myyntitilauksilta, tapahtuman rekisteröinneistä tai suoraan kontatkeista.

Postituslista

Voit valita viestin vastaanottajaksi yhden tai useamman postituslistan. Postituslista on järjestelmään luotava lista, johon voidaan lisätä kontakteja. Postituslistan perässä oleva numero kertoo, kuinka monta kontaktia listalla on.

Tarkempi ohje postituslistoista ja niiden luomisesta.

Suodattaminen muista tiedoista

Valitse mistä haluat etsiä kontakteja. Voit lisätä suotimia valitsemalla add filter.

Ensimmäisestä alasvetovalikosta voit valita kentän, josta tietoa haetaan, toiseen kenttään valitaan sääntö (on tosi, on yhtäsuuri, pienempi kuin...) ja kolmanteen kenttään lisätään tai valitaan arvo, joka tulee täyttyä.

Painamalla plussaa rivin lopussa, voit lisätä useampia suotimia (solmuja). Ruksi poistaa suotimen. Kolme pistettä luo nykyisen suotimen alle haaran, eli vastaanottajan pitää täyttää ylempi ja sen lisäksi kaikki tai yksi sen haaroista.

Kun lisäät useamman suotimen, voit valita täytyykö kaikkien ehtojen täyttyä vai riittääkö, että yksi niistä täyttyy. 

Oikealla näet kuinka monta osumaa (tietuetta) suotimilla löytyy, ja pääset tarkastastelemaan niitä painamalla nappia. Avautuvassa ikkunassa voit myös suodattaa hakua ja varmistaa, että saat varmasti haluamasi tulokset

Sääntöesimerkkejä:

Viestin teksti

Viestin tekstiosaan voit kirjoittaa ja luoda mieleisesi kirjeen.

Pohja mahdollistaa erilaisten elementtien lisäämisen viestiin. Voit lisätä esimerkiksi kuvia, tekstikenttiä ja linkkejä raahaamalla hiirellä vasemmasta reunasta erilaisia rakenne-moduuleita viestipohjaan.

Tallenna tekemäsi muutokset.

Viestin lähettäminen

Kun postituksesi on valmis, voit joko aikatauluttaa sen tai lähettää vastaanottajille heti. Voit myös tallentaa viestin luonnoksena ja palata siihen myöhemmin.

• Ennen lähettämistä voit tarkistaa miltä luomasi viesti näyttää sähköpostissa. Paina Testi-painiketta vasemmasta yläreunasta

• • Järjestelmä kysyy lähetysosoitteen, johon malliposti lähetetään. Huom! Demo-ohjelmasta ei voi lähettää sähköposteja!

• Jos olet tyytyväinen viestiin ja haluat lähettää sen vastaanonttajille heti, paina yläreunasta Lähetä heti. Järjestelmä pyytää vahvistamaan viestin lähetyksen. Paina ok.

• • Järjestelmä käy nyt läpi valitut vastaanottajat, seuloo niistä pois mahdolliset markkinointikiellon omaavat kontaktit, ja laittaa viestin lähetysjonoon odottamaan lähetystä.

  • Tässä vaiheessa voit vielä peruuttaa viestin lähettämisen, jolloin se palaa luonnostilaan.

• Jos hauat aikatauluttaa viestin lähettämisen valitse Aikatauluta

• • Järjestelmä kysyy, koska haluat viestin lähtevän, voit valita ajan kalenterista

  • Postitus siirtyy lähetysjonoon odottamaan aikataulun mukaista lähetyspäivää.
    

Markkinointikielto

Vastaanottajille voidaan lisätä heidän pyynnöstään markkinointikielto.

Valikosta Sähköpostimarkkinointi - Postitutslistat - Postituslistan yhteystiedot saat näkyville kaikki listoille lisätyt kontaktit. Voit hakea ja ryhmitellä kontakteja yläreunan toiminnoilla.

Valitse haluamasi kontaktin, jolloin pääset näkemään kaikki postituslistat, joille hänet on merkitty.

Paina Muokkaa.

Voit asettaa markkinontikiellon postituslistoittain tai poistaa kontaktin alta koko halutun postituslistan.