Postituslistat

Postituslistat löytyvät näkymästä Päävalikko - Sähköpostimarkkinointi -  Postituslistat - Postituslistat.

Voit muokata olemassaolevaa listaa viemällä hiiren laatikon päälle ja painamalla yläkulmaan ilmestyvää kolmea pistettä.

Voit avata listan vastaanottajat painamalla laatikkoa.

Voit luoda uuden postituslistan valitsemalla Luo.

Postituslistan luominen

Postituslistan nimi on ainoa tieto, jonka listan luominen vaatii.

On julkinen tarkoittaa näkyykö lista muille järjestelmän käyttäjille vai näetkö sen ainoastaan itse.

Kontaktien lisääminen listalle

Kontaktien lisäämiseen on kaksi tapaa.

Kun avaat postituslistan, saat näkyviin kaikki listan vastaanottajat.

Huom! Jos poistat suotimen Kelvolliset vastaanottajat, saat näkyviin myös listalle lisätyt kontaktit, joilla ei ole kelvollista sähköpostiosoitetta.

Voit lisätä yhteystiedon postituslistalle painamalla Luo.

Täytä tähän tarvittavat tiedot. Sähköposti on ainoa pakollinen yhteystieto. Lisää haluamasi postituslista(t) painamalla Add a line. Voit lisätä tilaukselle myös automaattisen päättymispäivän.

Paina tallenna ja yhteystieto lisätään postituslistalle. Huom! Postituslistalle lisätty yhteystietoa ei lisätä yhteystietoihin omana korttinaan. Se on siis vain postituslistan vastaanottajissa.

Toinen, nopeampi ja helpompi, tapa on lisätä yhteystietoja suoraan Yhteystiedot -valikosta (Päävalikko- Yhteystiedot):

Valitse haluamasi yhteystiedot. Suodata tuloksia, mikäli tarpeen.

Valitse Toiminnot ja sen alta Add to mailing list.

Valitse avautuvasta ikkunasta postituslista(t), jolle haluat yhteystiedot liittää. Voit myös luoda uuden postituslistan valitsemalla alasvetovalikosta Create and edit.

Paina Add contacts to mailing list, jolloin kontaktit lisätään valitsemallesi postituslistalle.

Huom! Asiakkaalla tulee olla kelvollinen sähköpostiosoite! Muuten lisääminen ei onnistu. 

Dynaamiset postituslistat

Paina kolmea pistettä postituslista-laatikon oikeassa yläkulmassa ja valitse "muokkaa".

Postituslista avautuu editoitavaksi.
(HUOM! Jos haluat tehdä postituslistan tietyn yhdistyksen käyttöön, valitse listan alapuolella alasvetovalikoissa kyseinen yhdistys, jolloin lista näkyy sekä pääkäyttäjille että kyseiselle yhdistykselle.)

Laita rasti kohtaan "dynamic list". Saat suodatusvalikon.

Valitse synkronointi-tapa: vain lisäys tai lisäys ja poisto.

Valitse synkronointikriteerit

Määritä, pitääkö kaikkien ehtojen täyttyä (All) vai vain jonkun ehdon täyttyä (Mikä tahansa).

Pystyt valitsemaan kontaktitietoon liitettyjä tietoja suodatuskriteereiksi.
Lisää suodattimia painamalla suodatinrivin oikeassa reunassa +nappia.
Oikean reunan "kolme pistettä"-napista saat lisättyä yksittäisen "tai"-ehdon. Jos esim. haluat, että henkilöön on liitetty joku henkilöjäsenyys, voit laittaa eri henkilöjäsenyydet "mikä tahansa" ehtoriveinä.

Ehtolistan oikeassa yläkulmassa näkyy, montako tietuetta kyseisellä suodatuksella tulisi postituslistaan.

Paina nappia "Sync now", jolloin saat postituslistalle ehdot täyttävät kontaktit. Päivitä lista tarvittaessa painamalla nappia "sync now".

HUOM! Dynaamiset postituslistat hakevat tiedon automaattisesti. Niihin ei voi lisätä käsin vastaanottajia.