Postituslistat

Postituslistat löytyvät näkymästä Päävalikko - Sähköpostimarkkinointi -  Postituslistat - Postituslistat.

Klikkaa riviä, niin saat postituslistan auki:

Voit luoda uuden postituslistan valitsemalla Uusi.

Postituslistan luominen

Postituslistan nimi on ainoa tieto, jonka listan luominen vaatii.

Kontaktien lisääminen listalle

Kontaktien lisäämiseen on kaksi tapaa.

Kun avaat postituslistan, yläreunassa on nappi Vastaanottajat. Kun klikkaat sen auki, voit lisätä vastaanottajia painamalla nappia Uusi.

Täytä tähän tarvittavat tiedot. Sähköposti on ainoa pakollinen yhteystieto. Lisää haluamasi postituslista(t) painamalla Lisää rivi. Voit lisätä tilaukselle myös automaattisen päättymispäivän.

Paina tallenna ja yhteystieto lisätään postituslistalle. Huom! Postituslistalle lisätty yhteystietoa ei lisätä yhteystietoihin omana korttinaan. Se on siis vain postituslistan vastaanottajissa.

Toinen, nopeampi ja helpompi, tapa on lisätä yhteystietoja suoraan Yhteystiedot -valikosta (Päävalikko- Yhteystiedot):

Valitse haluamasi yhteystiedot. Suodata tuloksia, mikäli tarpeen.

Valitse Toiminnot ja sen alta Add to mailing list.

Valitse avautuvasta ikkunasta postituslista(t), jolle haluat yhteystiedot liittää. Voit myös luoda uuden postituslistan valitsemalla alasvetovalikosta Create and edit.

Paina Add contacts to mailing list, jolloin kontaktit lisätään valitsemallesi postituslistalle.

Huom! Asiakkaalla tulee olla kelvollinen sähköpostiosoite! Muuten lisääminen ei onnistu. 

Dynaamiset postituslistat

Avaa postituslista tai luo uusi.Laita rasti kohtaan "dynamic list". Saat suodatusvalikon.

 Valitse synkronointi-tapa: vain lisäys tai lisäys ja poisto.

Valitse synkronointikriteerit

Määritä, pitääkö kaikkien ehtojen täyttyä (All) vai vain jonkun ehdon täyttyä (Mikä tahansa).

Pystyt valitsemaan kontaktitietoon liitettyjä tietoja suodatuskriteereiksi.
Lisää suodattimia painamalla suodatinrivin oikeassa reunassa +nappia.
Oikean reunan "kolme pistettä"-napista saat lisättyä yksittäisen "tai"-ehdon. Jos esim. haluat, että henkilöön on liitetty joku henkilöjäsenyys, voit laittaa eri henkilöjäsenyydet "mikä tahansa" ehtoriveinä.

Ehtolistan oikeassa yläkulmassa näkyy, montako tietuetta kyseisellä suodatuksella tulisi postituslistaan.

Paina nappia "Sync now", jolloin saat postituslistalle ehdot täyttävät kontaktit. Päivitä lista tarvittaessa painamalla nappia "sync now".

HUOM! Dynaamiset postituslistat hakevat tiedon automaattisesti. Niihin ei voi lisätä käsin vastaanottajia.