Työaikakirjanpito

Työaikakirjaukset

Futural ERP:ssä voidaan seurata työntekijöiden työaikaa ja tehtyjä tunteja.

Tuntikirjauksia voidaan tehdä esimerkiksi projektitehtäville ja valmistukseen, tai suoraan tuntikortille. Kellokorttia käytettäessä työtunnit tallentuvat, kun työntekijä kirjaa itsensä sisään ja ulos Attendance/Läsnäolot-moduulissa. Kellokortti-toiminnon voi saada myös aloitusnäkymään, katso Työaikakirjaukset.

Tuntikorteilla voidaan seurata kokonaistyöaikaa ja nähdä kumulatiivinen saldokertymä. Lisäksi lomat ja muut vapaat ja poissaolot kirjataan järjestelmään.

Peruskalenterin määrittely

Yritykselle määritellään yleiset työskentelyajat kohdassa Asetukset - tekninen - resurssi - työaika. Mahdollisia työviikkomäärityksiä voi olla useita, joista kullekin työntekijälle valitaan sopiva.

Luo uusi työviikkomääritys tai muokkaa olemassa olevaa. Pääset työaikamääritykseen myös työntekijäkortilta, work hours-lomakkeelta. Työviikkomääritys merkitään työntekijän tietoihin päävalikossa “Employees”.

Julkiset / kaikille yhteiset vapaapäivät 

Kyseiseen työaikamääritykseen voidaan laittaa välilehdellä “järjestelmän laajuiset poissaolot” (global leaves) kaikkia koskevat poissaolot kuten yleiset vapaapäivät.

Tällöin syntyy kyseiselle ajanjaksolle poissaolomerkintä, jonka näet oikean yläkulman poissaolot / leaves -napista.

Viikkotyöaika

Työaikakortti (timesheet) ottaa työssäolon keston from-to väliajasta, joten siihen merkitään todellinen työaika  esimerkiksi 8-15.30 (=työaika: 7,5h, jos lounaalle ei kirjauduta erikseen). 

Tuntikirjaukset eivät välitä siitä, mikä on työajan aikaväli. Eli vaikka kirjaisi itsensä töihin klo 06.00, myös 06-08 -välinen aika lasketaan työtunteihin, vaikka kalenterin mukaan työpäivä alkaa vasta klo 8.