Vastaanotot ja palautukset

Ostotilauksen haku

Pääset kuittaamaan ostotilauksen tai muiden tuotteiden vastaanoton varastoon useampaa reittiä käyttäen:

Kilkkaamalla varaston / inventory yleiskatsauksesta Vastaanotot / Receipts-laatikosta Tehtävänä / to process-painiketta ja valitsemalla siirron avautuvalta listalta

2)Menemällä näkymään Varasto / Inventory - Toiminnot / Operations - Vastaanotot / receipts ja valitsemalla siirron listalta.

Painamalla ostotilauksella rekkakuvaketta tai klikkaamalla Tuotteen vastaanotto/ Receive Products

Tilauksen vastaanotto

Jos kaikki tavarat ovat saapuneet tilauksen mukaisesti, paina nappia Vahvista / Validate. Siirtodokumentti vaihtuu tilaan Valmis ja tavarat siirtyvät varastosaldolle.

Osavastaanotto

Jos tavaroista on saapunut vain osa, merkitse tilausriveille saapunut määrä kohtaan Valmis.

Paina Vahvista / Confirm  - Vahvista / Validate, jolloin järjestelmä kysyy, luodaanko puuttuvista tuotteista jälkitoimitus:

• Jos painat nappia Luo jälkitoimitus / Create Backorder
• • Tämä varastosiirto siirtyy Valmis / Done -tilaan tulleilla määrillä
    
  • Järjestelmä luo uuden varastotuloutusdokumentin odottamaan jälkitoimitusta
  • Ostotilausta katsottaessa rekkakuvakkeessa on teksti ”2 Lähetys / 2 Receipt”, joka tarkoittaa, että ostotilaukseen liittyy kaksi vastaanottodokumenttia
• Jos valitset Ei jälkitoimituksia / No Backorder
• • Tämä vastaanotto siirtyy Valmis / Done -tilaan ja vain vastaanotetut määrät ja rivit jäävät siirrolle
  • Järjestelmä luo uuden varastodokumentin jäljelle jääneistä määristä ja merkitsee sen suoraan perutuksi
  • Ostotilauksen rekkakuvakkeeseen tulee merkintä "1 Lähetys", ostoon liittyy silti kaksi vastaanottodokumenttia (,joista toinen on tilassa Valmis / Done ja toinen Peruttu / Cancelled).

Palautukset ja siirtojen korjaus

Mikäli jo toimitetuksi merkattuja tuotteita palautuu varastoon, täytyy niistä luoda vastaanotto. Tämä voidaan tehdä menemällä toimitustilaukselle ja valitsemalla vasemmalta ylhäältä Palauta / Return.

Huom! Myös saapuneiden varastosiirtojen dokumentteja voidaan korjata tällä tavalla, jos niissä huomataan myöhemmin virhe tai tuotteita palautetaan toimittajalle.

Tämä aukaisee Siirron palautus / Reverse Transfer -ikkunan, jossa voidaan valita palautuneet tuotteet ja niiden määrät.

• Valitse palautettavat tuotteet ja merkitse palautettavat määrät.
• • Voit poistaa rivit, joilta ei ole palautuksia
• Paluusijaintiin merkitään varasto, johon tuotteet palautuvat

Kun painat Palauta / Return, syntyy varaston vastaanotto(dokumentti), joka voidaan käsitellä normaalisti eli vahvistaa toimitetuksi. Vasta tämä päivittää osto/myyntitilauksen ja palauttaa tuotteet varastoon.

Muista, että vaikka palautuksesta voidaan tehdä määrähyvitys myyntitilaukselle, ei palautus suoranaisesti vaikuta laskutukseen. Laskun hyvityksestä täytyy huolehtia erikseen.