Inventointi

Inventaariot ja saldomuutokset

• Navigoi: Varasto (Inventory) ▸ Toiminnot (Operations) ▸ Fyysinen inventointi (Physical Inventory) (voi myös olla nimellä “Inventory Adjustments”).

• Näet listan tuotteista (sijainteineen), joiden saldo >0
• Jos haluat inventoida tuotteen, jonka saldo = 0, voit lisätä sen uudeksi riviksi painamalla nappia Uusi.

Fyysinen laskenta ja tietojen kirjaus

• Laske oikeat määrät tuotteille.
• Syötä "laskettu määrä" riville.
• • Jos "laskettu määrä" on sama kuin "Varastossa oleva määrä", voit myös klikata rivin oiean reunan nappia "Täytä", jolloin Laskettu määrä päivittyy oikeaksi.
• Jos määrä poikkeaa,  järjestelmä laskee erotuksen (“Ero”).
• Varmista sijainti-kenttä täytetty.

Eroavaisuuksien hyväksyminen

• Kun laskelmat on tehty ja tiedot syötetty, valitse (rastita) rivit joihin haluat kohdistaa muutokset ja klikkaa Vahvista. Tämä päivittää järjestelmän "Varastossa oleva määrä"-kentän.

• Mikäli ei löydy poikkeamia, voit rastittaa kaikki rivit ja valita Toiminto -  “Asetetaan käsillä olevaan määrään” toiminto, jolloin Laskettu määrä = Käsillä oleva määrä ja Erotus = 0.
• Voit myös inventoida kaikki kerralla nollaan rastittamalla ne ja valitsemalla Toiminto - Asetetaan arvoon 0.