Kulukorvaukset ja matkalaskut

Kulukorvauksia ja matkalaskuja voi luoda moduulissa Kulut.  

Valmistelu

Luo ensin tuotteet, joita kulukorvauksiin voi lisätä. Tee tämä kohdassa Tuotehallinta (esim. Myynti - Tuotteet). Kulukorvauksiin käytettäviin tuotteisiin pitää rastittaa kohta " voidaan kirjata kuluksi". Laita tuotteen tyypiksi "palvelu" ja laita tuotteelle oikeat verot.

Laita tuotteelle kustannushinta. Tämän mukaan tuote ottaa kustannuksen kuluraportille. Merkkaa välilehdelle "kirjanpito" oikeat kulutilit.

Kohdassa työntekijät, määritä työntekijöille päälliköt, jotka hyväksyvät kuluraportit:

Kuluraportin luonti

Kuluraportti tarkoittaa työntekijän laatimaa koontia työstä syntyneistä kuluista, kuten matka-, majoitus- tai ateriakuluista. Kuluraportin avulla kulut voidaan tarkastaa, hyväksyä ja joko korvata työntekijälle tai laskuttaa edelleen asiakkaalta. 

Valitse moduuli Menot ja paina +Uusi.

Kirjoita otsikkoon kuvaus. 
Valitse korvattava tuote kohtaa Kategoria. Tuotteen tiedoista haetaan automaattisesti oikea kulu, alv-koodi ja kirjanpidon tili. Voit laittaa kululle selitteen alareunassa olevaan kenttään "muistiinpanot".

Tallenna pilvi-symbolista. Lisää kuitit ja muut liitteet klikkaamalla Lisää liite. Chatter-osion paperiliitin-kohtaan tulee näkyviin liitteiden lukumäärä. Tämän jälkeen yläreunaan aktivoituu nappi Luo raportti. Raportin luomisen jälkeen kuluraportti lähetetään hyväksyttäväksi napista Lähetä esimiehelle.