Työtuntien lisääminen projektitehtävään

Projektitehtäville voidaan kirjata työtunteja, minkä avulla voidaan seurata projektiin käytettyä aikaa.

Työtuntien kirjaaminen projektitehtävän kautta

Avaa projekti projektien päänäkymästä ja valitse tehtävä, jolle tunteja kirjataan ja avaa välilehti Tuntikortit. 

Paina Lisää rivi ja kirjaa:

• päivämäärä (oletusarvona tämä päivä)
• Työntekijäksi merkitään käyttäjä, jonka työtunteja kirjataan (oletusarvona käyttäjä itse)
• toimenpiteen kuvaus ja kesto

Kirjaa samalla tavoin kaikki työtunnit.

Tallenna pilvi-symbolista.

Käyetyt tunnit laskee yhteen kaikki tehtävälle kirjatut tunnit. Jos tehtävälle on merkitty Suunnitellut tunnit, kertoo Jäljelläolevat tunnit, kuinka paljon työaikaa on vielä käyttämättä ja edistyminen merkitään prosentteina suhteessa suunniteltuihin tunteihin.

Työtuntien kirjaaminen projektille henkilöstöhallinnon kautta

Tätä kautta voit kirjata tunteja useisiin eri projekteihin ja niiden tehtäville samalla kertaa.

Oletusarvoisesti tuntikorteissa näkyy vain käyttäjän omat tuntikortit. Hallinnoijat pääsevät kirjaamaan tunteja myös muille käyttäjille.

Valitse Työaikakirjaukset - Kaikki työaikakirjaukset.

Tuntikortteja voidaan ryhmitellä ja listata käyttämällä suodattimia Hae-kentässä.

Uuden tuntikirjauksen voit luoda painamalla Luo.

Kirjaa päivämäärä, työntekijä (oikeuksista riippuen tunteja voidaan kirjata muille tekijöille), työn kuvaus, projekti ja projektin tehtävä sekä työhön käytetty aika.

Huom! Muista valita projektin tehtävä, jolle tunnit kirjataan, vaikka se ei olekaan pakollinen kenttä!

Kirjaa tarvittavat tiedot ja paina Tallenna.