Tarjouspyyntö ja ostotilaus

Futural ERP:ssä ostotilauksesta luodaan tarjouspyyntö, joka vahvistetaan ostotilaukseksi.

Tarjouspyynnöt löytyvät Ostot-moduulin avausnäkymästä.

Näkymässä näkyvät kaikki järjestelmässä luodut tarjouspyynnöt ja ostotilaukset. Tila-sarake näyttää onko kyseessä tarjouspyyntö vai ostotilaus.

Voit avata ja muokata dokumenttia painamalla riviä.

Jos haluat luoda uuden tilauksen, paina nappia Luo.

Tarjouspyynnön luominen

Kortin oikeassa ylälaidassa oleva palkki näyttää missä vaiheessa ostotilaus on: Tarjouspyyntö - Tarjouspyyntö lähetetty - Ostotilaus.

• Valitse toimittaja alasvetovalikosta
• • Mikäli toimittajaa ei ole järjestelmässä, voit luoda uuden toimittajan

• Lisää toimittajan viite
• Tuoteriveille voit lisätä tuotteita tarjouspyyntöön/ostotilaukseen klikkaamalla tekstiä Lisää tuote. 
• • Tuotteen perustiedot tulevat suoraan tuotekortilta ja niitä voi muokata tässä vaiheessa
  • Jos tuotteelle on merkitty toimittajakohtainen hinta, tulee hinta automaattisesti ostolle hinnastolta
  • Merkitse riville kuinka monta tuotetta haluat tilata ja mahdollisesti niistä haluamasi alennus 
• Odotettu saapuminen: voit määritellä toivotun päivämäärän, jolloin haluat tilauksen olevan varastollasi

Tallenna tiedot klikkaamalla vasemman yläkulman pilvi-symbolia.

Tarjouspyyntö saa P-alkuisen yksilöintinumeron (purchase order).

Tarjouspyynnöstä ostotilaukseksi

Kun tarjouspyyntö on valmis, voit joko tulostaa sen,  lähettää toimittajalle sähköpostilla tai vahvistaa ostotilaukseksi. 

• Lähetä sähköpostilla avaa ikkunan, jossa voit muokata sähköpostia ja lähettää sen toimittajalle.
• Tulosta tarjouspyyntö tulostaa tarjouspyynnön.

Molemmat toiminnot siirtävät tarjouksen Tarjouspyyntö lähetetty -tilaan. 

Ratas-symbolista voit myös tulostaa tilauksen tai esim. tehdä tilauksesta kopion.

Ostotilaus syntyy kun painat Vahvista tilaus -painiketta.  

Ostotilauksen toiminnot

• Vastaanotto - Siirry rekkasymbolin kautta vastaanottoon (varastosiirto) merkitsemään tilauksen tuotteet saapuneeksi varastoosi
• Lähetä ostotilaus - lähetä ostotilaus toimittajalle sähköpostilla
• Luo ostolasku - luo kaupasta ostolasku reskontraan
• Peruuta - peruuta tilaus
• Lukitse - lukitse tilaus