Osaajan / Kouluttajan kortti

Osaajat löytyvät kouluttajarekisterin ylävalikosta Osaajat, tai päävalikosta Osaatajat-moduulista.

Voit avata olemassa olevan osaajan kaksoisklikkaamalla osaajakorttia.

Voit luoda uuden osaajan painamalla vasemman yläreunan nappia Luo.

Huom! Jos haluat lisätä olemassa olevalle yhteystiedolle osaajakortin, rastita yläkulman kenttä “yhteistyökumppani”. Tällöin saat viereen alasvetovalikon kaikista olemassa olevista yhteystiedoista ja voit poimia sieltä yhteystiedon, johon osaajakortti liitetään. Järjestelmä hakee suoraan yhteystiedoista sähköpostiosoitteen ja muita perustietoja. Tällä tavalla tieto yhdistyy järjestelmän yhtesytietorekisteriin oikein eikä tuplakortteja tule.

Osaajakortin yläosassa on yleistiedot osaajasta, kuten

• nimi

• sukupuoli

• puhelin

• sähköposti

• ajankohta, jolloin henkilö on viimeksi kirjautunut

• toimiala

• tunnisteet, jonka perusteella voi tehdä raportoinnissa hakuja

Ruudun alareunassa on useita välilehtiä, joissa on erilaisia osaajaa koskevia tietoja:

• Henkilötiedot

• Pätevyydet

• Toimialat

• Pätevyyden käyttö 

• Pätevyyden vahvistaminen

Välilehti henkilökohtaisia tietoja sisältää seuraavat tiedot

• syntymäaika

• kieli

• opetuskieli

• osoite

• organisaation nimi

• hankkeet, joihin henkilö liittyy

• markkinointi- ja tietojenkäyttöluvat

Välilehti pätevyydet sisältää tiedot kyseisen osaajan pätevyyksistä.

• Lyhenne – osaamisen nimi (lyhenne), jonka voi valita alasvetovalikosta

• Osaaminen hankittu – Ajankohta, jolloin osaaminen on hankittu (oletusarvona tämä päivä)

• Tarkistuspäivä – Ajankohta, jolloin osaaminen ”menee vanhaksi”

• Pätevyyden nimi -kentässä näkyy pätevyyden kuvaus

• Voimassa olevassa pätevyydessä on rasti status-ruudussa

Välilehti toimiala sisältää tiedot kyseisen osaajan toimialoista:

• Toimin alalla - kenttään  valitaan valmiista listasta sopiva toimiala

• Kuvaus – näyttää mahdollisen tarkemman kuvauksen toimialasta

• Pätevyyden nimi – vapaa tekstikenttä, johon osaajan toimialaa voidaan tarkemmin kuvata

• Voin kouluttaa - kertoo pystyykö osaaja kouluttamaan toimialaa vai ei

Välilehti pätevyyden käyttö sisältää tiedot kyseisen osaajan pitämistä koulutuksista, jotka pitävät pätevyyttä yllä:

• Kokemustyyppi - kenttään valitaan minkä tyyppisestä koulutuksesta on kyse

• Paikkakunta – kertoo missä paikkakunnalla koulutus on pidetty

• päivämäärä – jolloin koulutus on pidetty

• kesto tunteina – kuinka monta tuntia koulutus kesti

• Ilmoittautuneet - kuinka monta ihmistä oli ilmoittautunut

• Valmistuneet osallistujat - kuinka monta ihmistä valmistui koulutuksesta

• Kuvaus – tarkempi kuvaus koulutuksesta (vapaa tekstikenttä)

Välilehti pätevyyden vahvistaminen sisältää tiedot kyseisen kouluttajan käymistä kokouksista ja muista tilaisuuksista (hankkeet, kehityspäivät, ym.), jotka pitävät pätevyyttä yllä:

• Kokemustyyppi - kenttään valitaan minkä tyyppisestä kokouksesta tai muusta tapahtumasta on kyse

• Paikkakunta – kertoo missä paikkakunnalla kokous tai muu tapahtuma on pidetty

• Päivämäärä – jolloin tilaisuuteen on osallistuttu

• kesto tunteina – kuinka monta tuntia koulutus kesti

• Kuvaus – tarkempi kuvaus tilaisuudesta (vapaa tekstikenttä)