Julkaisulupien kysyminen

Julkaisulupien kysyminen luodaan Privacy -moduulissa (Privacy > Master Data > Activities) painamalla Luo.

• Name - Tähän laitetaan Luvan nimi.

• Controller - Tähän kenttään valitaan kuka käsittelee henkilökohtaista dataa  ja on vastuussa tietojen hallinnasta.

• Definesubjects - Rastita tämä, jotta voit rajata ketä julkaisuluvan on tarkoitus koskea. Tässä käytetään suodattimia (kts. ohje Suodattimet).

• Processors - Tähän kenttään voi lisätä henkilöitä, jotka käsittelevät henkilökohtaista dataa "Controllerin" puolesta.

• Description - Välilehdellä kenttään annetaan kuvaus kyseisestä luvasta. 
  

• Concent - Välilehdellä määritetään miten lupa kysytään kontakteilta.

• • 
    

  • Asksubjectsforconsent - Tähän valitaan luvan kysymisen tapa. Jos valitset Manually voit painaa "Generatemissingdraftconsentrequests", joka luo lupapyyntöjen luonnokset. Jos valitset Automatically niin lupapyyntö lähtee sähköpostilla kontakteille, tätä varten "EmailTemplate" kentässä pitää olla lupapyynnön pohja.

  • Acceptedbydefault - Nappi määrittää, että lupa on oletuksena hyväksytty.

  • Serveraction - Tähän voidaan määrittää jokin toiminto, joka ajetaan kun lupapyynnön tila muuttuu esim. Hyväksytty > Hylätty.

Privacy > Master Data > Consents -välilehdellä näet lupakyselyiden tilan ja voit manuaalisesti hallita tietueita avaamaalla sen rivin.