Osaajat löytyvät kouluttajarekisterin ylävalikosta Osaajat, tai päävalikosta Osaatajat-moduulista.

Voit avata olemassa olevan osaajan kaksoisklikkaamalla osaajakorttia.

Voit luoda uuden osaajan painamalla vasemman yläreunan nappia Luo.

*Huom! *Jos haluat lisätä olemassa olevalle yhteystiedolle osaajakortin, rastita yläkulman kenttä “yhteistyökumppani”. Tällöin saat viereen alasvetovalikon kaikista olemassa olevista yhteystiedoista ja voit poimia sieltä yhteystiedon, johon osaajakortti liitetään. Järjestelmä hakee suoraan yhteystiedoista sähköpostiosoitteen ja muita perustietoja. Tällä tavalla tieto yhdistyy järjestelmän yhtesytietorekisteriin oikein eikä tuplakortteja tule.

Osaajakortin yläosassa on yleistiedot osaajasta, kuten

nimi

sukupuoli

puhelin

sähköposti

ajankohta, jolloin henkilö on viimeksi kirjautunut

toimiala

tunnisteet, jonka perusteella voi tehdä raportoinnissa hakuja

Ruudun alareunassa on useita välilehtiä, joissa on erilaisia osaajaa koskevia tietoja:

Henkilötiedot

Pätevyydet

Toimialat

Pätevyyden käyttö

Pätevyyden vahvistaminen

Välilehti henkilökohtaisia tietoja sisältää seuraavat tiedot

syntymäaika

kieli

opetuskieli

osoite

organisaation nimi

hankkeet, joihin henkilö liittyy

markkinointi- ja tietojenkäyttöluvat

Välilehti pätevyydet sisältää tiedot kyseisen osaajan pätevyyksistä.

Lyhenne – osaamisen nimi (lyhenne), jonka voi valita alasvetovalikosta

Osaaminen hankittu – Ajankohta, jolloin osaaminen on hankittu (oletusarvona tämä päivä)

Tarkistuspäivä – Ajankohta, jolloin osaaminen ”menee vanhaksi”

Pätevyyden nimi -kentässä näkyy pätevyyden kuvaus

Voimassa olevassa pätevyydessä on rasti status-ruudussa

Välilehti toimiala sisältää tiedot kyseisen osaajan toimialoista:

Toimin alalla - kenttään  valitaan valmiista listasta sopiva toimiala

Kuvaus – näyttää mahdollisen tarkemman kuvauksen toimialasta

Pätevyyden nimi – vapaa tekstikenttä, johon osaajan toimialaa voidaan tarkemmin kuvata

Voin kouluttaa - kertoo pystyykö osaaja kouluttamaan toimialaa vai ei

Välilehti pätevyyden käyttö sisältää tiedot kyseisen osaajan pitämistä koulutuksista, jotka pitävät pätevyyttä yllä:

Kokemustyyppi - kenttään valitaan minkä tyyppisestä koulutuksesta on kyse

Paikkakunta – kertoo missä paikkakunnalla koulutus on pidetty

päivämäärä – jolloin koulutus on pidetty

kesto tunteina – kuinka monta tuntia koulutus kesti

Ilmoittautuneet - kuinka monta ihmistä oli ilmoittautunut

Valmistuneet osallistujat - kuinka monta ihmistä valmistui koulutuksesta

Kuvaus – tarkempi kuvaus koulutuksesta (vapaa tekstikenttä)

Välilehti pätevyyden vahvistaminen sisältää tiedot kyseisen kouluttajan käymistä kokouksista ja muista tilaisuuksista (hankkeet, kehityspäivät, ym.), jotka pitävät pätevyyttä yllä:

Kokemustyyppi - kenttään valitaan minkä tyyppisestä kokouksesta tai muusta tapahtumasta on kyse

Paikkakunta – kertoo missä paikkakunnalla kokous tai muu tapahtuma on pidetty

Päivämäärä – jolloin tilaisuuteen on osallistuttu

kesto tunteina – kuinka monta tuntia koulutus kesti

Kuvaus – tarkempi kuvaus tilaisuudesta (vapaa tekstikenttä)