Pseudonymisointi

Kun henkilö haluaa esimerkiksi tietosuoja-asetukseen vedoten poistaa kaikki tietonsa järjestelmästä, voidaan hänen yhteystietokortilleen tehdä pseudonymisointi.

Pseudonymisointi poistaa henkilön yhteystiedot ja luo yhteystietokortille satunnaisen merkkisarjan, minkä jälkeen käyttäjää ei voi enää tunnistaa, eikä hänen kontaktointitietojaan nähdä eikä käyttää missään järjestelmän sisällä. Kuitenkin historiatieto transaktioista jää järjestelmän sisälle niin, että henkilöä ei voi tiedosta tunnistaa. Esimerkiksi jonkin tuotteen myyntitilastossa henkilön x ostotapahtuma säilyy, jolloin raportit näyttävät edelleen oikeaa myytyä määrää tuotteelle, mutta henkilöä x ei voida yhdistää ostoon, tai tunnistaa ostotietojen perusteella.

Pseudonymisoinnissa:

• Yhteystiedon nimi muuttuu kirjaimia ja numeroita sisältäväksi merkkisarjaksi 

• Uusi tieto muuttuu kaikille yhteystietoon liitetyille dokumenteille, kuten laskuille ja ilmoittautumisille

• Sähköpostiosoite ja muut yhteystiedot, kuten osoite ja puhelinnumero, poistetaan järjestelmästä kokonaan

• Sähköpostiosoite poistetaan postituslistoilta

• Yhteystietokortti arkisoidaan

Toimenpiteen tekeminen:

Mene Yhteystiedot-rekisteriin ja valitse yhteystieto, jonka aiot pseudonymisoida. HUOM! Toimintoa ei voi perua!

Paina Toiminto-valikon alta Pseudonymisoi

Vahvista, että haluat tehdä toiminnon.

HUOM! Toimintoa ei voi perua!

Kun toimenpide on tehty, yhteystietokortin nimi muuttuu tunnistamattomaksi merkkisarjaksi.