Kulukorvaukset ja matkalaskut

Kulukorvauksia ja matkalaskuja voi luoda osiossa menot.  

Luo ensin tuotteet, joita kulukorvauksiin voi lisätä. Tee tämä kohdassa Tuotehallinta (esim. Myynti - Tuotteet). Kulukorvauksiin käytettäviin tuotteisiin pitää rastittaa kohta " voidaan kirjata kuluksi". Laita tuotteen tyypiksi "palvelu" ja laita tuotteelle oikeat verot.

Laita tuotteelle kustannushinta. Tämän mukaan tuote ottaa kustannuksen kuluraportille.

Välilehdelle "kirjanpito" kannattaa laittaa oikeat kulutilit, jolloin tieto syntyy järkeväksi.

Kohdassa työntekijät, määritä työntekijöille päälliköt, jotka hyväksyvät kuluraportit:

Kuluraportti tehdään seuraavasti:

Mene kohtaan "Menot". 

Paina nappia Luo.

Kirjoita otsikkoon kuvaus. 
Valitse korvattava tuote. Tuotteen tiedoista haetaan automaattisesti oikea kulu, alv-koodi ja kirjanpidon tili. Voir laittaa kululle selitteen alareunassa olevaan kenttään "muistiinpanot".

Paina Tallenna.

Lisää kuitit ja muut liitteet klikkaamalla alareunassa paperiliittimen kuvaa:

Luo kaikki kulukorvaukselle tulevat rivit samaan tapaan.

Kun olet luonut kaikki rivit, rastita ne näkymässä ja paina nappia Luo raportti.

Järjestelmä luo koosteen eli kuluraportin:

Laita se muokkaustilaan painamalla Muokkaa.

Anna kuluraportille otsikko ja tallenna. Voit tulostaa kuluraportin yläreunan tulosta-napista.

Lähetä kuluraportti esihenkilölle painamalla nappia Lähetä esimiehelle.

Esihenkilö näkee kaikki hyväksymistä odottavat raportit kohdassa Hyväksyttävänä.

Kun esihenkilö on hyväksynyt raportin, se siirtyy tilaan "kirjattava".