Osaamisten ja kokemusten hallinta

Osaajiin liittyvien taustatietojen ylläpito löytyy Koulutusrekisterin valikosta Asetukset - Osaamisen hallinta.

Kaikkiin voidaan lisätä uusia elementtejä painamalla Luo. Olemassa olevaa elementtiä voi muokata klikkaamalla kyseistä riviä ja painamalla vasemmassa yläkulmassa nappia Muokkaa.

Osaamiset

Osaamiset luokitellaan seuraavasti: Osaamisryhmä -> Osaamistyyppi -> Osaaminen.

• Osaamisryhmä on osaamiskokonaisuuden ylin ryhmittely, jonka mukaan voidaan esimerkiksi hakea ja ryhmitellä. Esimerkki: laulutaito, hallinto.

• Osaamistyyppi on seuraavan tason ryhmittely. Esimerkki: Hallinto -> yhdistysasiat, viestintä, kirjanpito.

• Osaamisyksikkö on konkreettinen osaaminen, joka liitetään kouluttajaan/osaajaan ja joka näkyy useissa valikoissa esim. osaajaan tiedoissa (välilehdillä pätevyyden käyttö, pätevyyden vahvistaminen, pätevyyden varmistaminen). Esimerkki osaamisyksiköistä: kirjanpito -> kirjanpitäjä, toiminnantarkastaja.

Osaamiset kuuluvat aina johonkin osaamistyyppiin, joka taas kuuluu osaamisryhmään. 

Organisaatio voi määrittää osaamiselle rajallisen voimassaoloajan. Tämä voidaan tehdä esim. seuraavasti (vaatii järjestelmältä taustamäärittelyjä):

Kentässä “max time” osaamisyksikölle voidaan määrittää (päivinä) aika, jonka verran alkuperäistä pätevyyttä voidaan pidentää erilaisilla kokemuksilla ja koulutuksilla. 

• jos max time = 0, lisää pätevyysaikaa ei voi hankkia koulutuksilla

• jos max time > 0, se kertoo, kuinka monta päivää alkuperäisen pätevyyden myöntämisestä eteenpäin voi enintään saada lisäpätevyysaikaa

Kokemukset

Kokemukset ovat tapoja, jolla pätevyyttä ja osaamista pidetään yllä. Kokemustyyppi on konkreettinen toiminto, jonka kouluttaja voi valita alasvetovalikoista, kun hän kertoo pätevyyden käytöstä.

Alasvetovalikkojen sisältö määritellään toiminnossa Asetukset - Kokemustyypit.

Määrittele kokemustyypille:

• nimi

• luokittelu - valitse sen mukaan, mille välilehdelle haluat tämän valinnaksi:

• • Koulutus = Pätevyyden käyttö (HUOM! Vain tämä lisää osaamisen tarkistuspäivää!)

  • (Pätevyyden) varmistaminen

  • (Pätevyyden) vahvistaminen

• Osaamisyksikkö, jonka tarkistuspäivää kyseinen kokemus siirtää eteenpäin

• Lisää aika - kuinka monta päivää kyseinen kokemus lisää osaamisen tarkistuspäivään

Toimialat

Vastaavasti kohdassa Kouluttajan toimialatyypit voidaan määritellä arvoja kouluttajatietojen välilehden Toimialat -alasvetovalikkoon.

Muut asetukset

• Tunnisteet sisältää määrittelyt vaihtoehdoille, jotka löytyvät kouluttaja/osaajatiedon alasvetovalikosta Tunnisteet. Täällä voidaan lisätä vaihtoehtoja alasvetovalikkoon. Näiden tunnisteiden avulla voidaan ryhmitellä ja hakea kouluttajia/osaajia.

• Titteli sisältää määrittelyt vaihtoehdoille, jotka löytyvät kouluttajatiedon alasvetovalikosta titteli. Täällä voidaan lisätä vaihtoehtoja alasvetovalikkoon.