Sähköinen allekirjoitus

Avaa Sign-s​ovell​us

• Kirjaudu Odooseen.
• Valitse Sign / Allekirjoitukset sovellusvalikosta.
• Etusivulla näet dokumenttipohjat ja käynnissä olevat allekirjoitukset.

Lataa uusi allekirjoitettava dokumentti

1. Klikkaa Upload a PDF / Lataa PDF.
2. Valitse tietokoneeltasi PDF-tiedosto.
3. Dokumentti avautuu kenttäeditoriin.

Lisää tarvit​tavat kentät

Vedä vasemmasta reunasta dokumenttiin:

• Signature – allekirjoitus
• Initials – nimikirjaimet
• Name – nimi
• Date – päivämäärä
• Textbox – vapaa teksti
• Checkbox – valintaruutu

Sijoita kentät dokumenttiin ja määritä, mille allekirjoittajalle kukin kenttä kuuluu.

Lähetä dokumentti allekirjoitettavaksi

1. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Send / Lähetä.
2. Lisää vastaanottajien nimet ja sähköpostit.
3. Lisää halutessasi viesti sähköpostiin.
4. Vahvista lähetys.

Allekirjoittaja saa pyynnön:

Hän pääsee luomaan allekirjoituksen ja vahvistamaan dokumentin:

• Avaa dokumentti.
• Klikkaa omaa Signature-kenttää.
• Piirrä tai kirjoita allekirjoitus, tai lataa allekirjoituskuva.
• Vahvista allekirjoitus.

Seuraa allekirjoitusprosessia

Sign-etusivulla näet:

• Waiting for Signature – odottaa allekirjoittajia
• Fully Signed – valmis
• Canceled – peruttu

Voit avata dokumentin nähdäksesi, kuka on allekirjoittanut ja mitä vielä puuttuu.

Lataa valmis dokumentti

Kun kaikki allekirjoittajat ovat valmiit:

1. Avaa dokumentti.
2. Valitse Download / Lataa.
3. PDF sisältää allekirjoitukset ja audit trailin (jos käytössä).