Näyttelypaikkojen hallinta

Booth Management -moduuli laajentaa Odoon Events-sovellusta mahdollistamalla näyttelypaikkojen (boothien) hallinnan, varaamisen ja myynnin tapahtumissa — kuten messuissa tai konferensseissa.

1. Näyttelypaikkojen määrittely tapahtumassa

Ensin määritellään eri tyyppiset näyttelypaikat. Tämä tehdään valikossa "asetukset" -  "Näyttelyalueiden kategoriat".

Kullekin kategorialle voidaan määrittää ominaisuuksia ja hinta. Kategoria kytketään tuotteeseen (joka määritellään tuotehallinnassa). Tätä tietoa käytetään laskutuksessa.

Jokaiselle tapahtumalle voi luoda useita näyttelypaikkoja (esim. A1, A2, B1...).  Yksittäiset Näyttelypaikat määritellään kohdassa Asetukset - Näytteilleasettajien alueet.

2. Varaus ja myynti

• NÄyttelypaikat voidaan myydä kuten tavalliset tuotteet Odoon Myynti-sovelluksessa.
• Varaus linkittyy automaattisesti tapahtuman näyttelypaikkaan. 
  

3. Myynti ja laskutus

• Näyttelypaikalla on oma hinta, ja se voidaan lisätä tarjoukseen tai laskuun.
• Kun tilaus vahvistetaan, näyttelypaikan tila muuttuu “Varattu” tai “Myyty”.

4. Raportointi

• Näet tapahtuman näkymästä kaikki näyttelypaikat ja niiden varaustilan.
• Voit luoda raportteja, kuten:
  • myytyjen näyttelypaikkojen määrä
  • vapaat näyttelypaikat
  • myyntituotot näyttelypaikkojen mukaan