Tuotetiedot

Tuotteet (tuotteen luominen ja tuotetietojen tarkastelu ja muuttaminen) löytyvät järjestelmästä useasta valikosta. Pääset tuotteisiin esimerkiksi käyttämällä polkuja:

• Myynti - Tuotteet - Tuotteet

• Ostot - Ostot - Tuotteet

• Varasto - Perustiedot - Tuotteet

• Valmistus - Perustiedot - Tuotteet
  

Polusta riippuen suotimeksi on automaattisesti asetettu toimintaympäristöön sopiva suodin.

Esimerkiksi ostojen alta mentäessä on näkymään suodatettu ne tuotteet, joita voidaan ostaa ja myynnin kautta mentäessä suotimena on Voidaan ostaa.

Kaikki tuotteet saadaan näkyviin poistamalla listausnäytön suodatin.

Tuotteen perustaminen

Voit luoda uuden tuotteen painamalla Luo, jolloin saat auki uuden tuotekortin.

Syötä tarvittavat tiedot tuotteelle. Siniset kentät ovat pakollisia.
Paina lopuksi Tallenna.

Tuotetta voi muokata avaamalla tuotekortin ja painamalla Muokkaa ruudun vasemmasta yläreunasta.

Perustiedot

• Anna tuotteelle nimi.

• Kamerakuvakeella voidaan lisätä tai vaihtaa tuotteen kuva.

• • Vie hiiri kuvakkeen päälle ja paina ilmestyvää kynän kuvaa.

• Määrittele, mitä tuotteella voidaan tehdä rastittamalla yksi tai useampi vaihtoehto:

• • Voidaan myydä

  • Voidaan ostaa

  • Voidaan kirjata kuluksi

  • Is a Landed Cost tarkoittaa lähetyksen lisäkulua

  • • esimerkiksi tuontituotteille voidaan lisätä tullauskulu, joka huomiodaan tuotteen kustannushinnassa. Ohje: Kuljetukseen ja käsittelyyn liittyvät kustannukset

Pikakuvakkeet

Tuotekortin oikeassa yläkulmassa olevat pikakuvakkeet liittyvät tuotteen tietoihin ja toimintoihin.

Painikkeilla päästään tarkastelemaan tietoja, kuten varastosaldot ja myynnit, tai muuttamaan niitä, esimerkiksi tuotteen arkistointi.

Huomioi, että oikeassa yläkulmassa olevat pikakuvakkeet muuttuvat hieman, kun tuotteen tyyppiä vaihdetaan. Pikakuvakkeita on:

• Aktiivinen - tuote on käytössä yrityksen toiminnassa (tuote voidaan myös arkistoida painamalla tätä nappia, jolloin se jää järjestelmään mutta ei näy hauissa, ellei erikseen haeta arkistoituja tuotteita)

• Ennustettu -  näyttää, mikä on tuotteen saldoennuste (varasto + ostot - myynnit +/- valmistus)
  

• Käytettävissä - näyttää paljonko tuotetta löytyy varastosta ja mistä paikoilta

• Myyty - näyttää myyntitilaukset, joilla kyseistä tuotetta on myyty

• On Website - onko tuote julkistettu verkkokaupassa (Julkaistu / Julkaisematon) ja tuotteen julkaiseminen/poistaminen verkkokaupasta
  

• Osaluettelo - näyttää tuotteen tuoterakenteet (mistä osista se koostuu), jos sellaisia on

• Ostettu - näyttää ostotilaukset, joilla kyseistä tuotetta on ostettu
  

• Seuranta - näyttää tuotteeseen liittyvät varastosiirrot

• Tuotteiden siirto - näyttää tuotteeseen liittyvät varastosiirrot (tulleet ja lähetetyt kappaleet)
  

• Uudelleentilaus - näyttää tuotteeseen liittyvän varasto-ohjauksen tilaussäännöt (tilauspiste, tilausmäärät, ym.)

• Valmistettu - näyttää valmistustilaukset, joilla kyseistä tuotetta on valmistettu
  

• Varastossa - näyttää paljonko tuotetta löytyy varastoista

• Variaatiot - jos tuotteella on tuotevariantteja, näkyy niiden määrä tässä ja niitä pääsee muokkaamaan ja tarkastelemaan klikkaamalla

Yleistiedot

Yleistiedot -välilehdellä on tuotteeseen liittyvät yleiset tiedot.

• Tuotteen tyyppi

• • Varastoitava tuote  - tuote, jonka saldoa seurataan

  • • järjestelmä ilmoittaa, mikäli saldoa ei ole riittävästi myyntiä varten, voidaan automatisoida tuotteen tilauksia, ym.

  • Kulutustuote - tuote, jonka saldoa järjestelmä ei aktiivisesti seuraa, vaan olettaa niitä olevan varastossa

  • • esimerkiksi kokoonpanoon käytettävät ruuvit ja mutterit

  • Palvelutuote - työ ja palvelut

  • • esimerkiksi kulut

• Tuotteen kategoria - tässä voidaan määritellä tuotteelle tuoteryhmä esim. huonekalut.

• • Ryhmittelyä voidaan käyttää raportointia ja muita toiminnallisuuksia varten. Katso tarkemmat ohjeet: Tuoteryhmät

• Sisäinen viite - tätä voidaan käyttää esimerkiksi tuotenumeroinnissa

• Viivakoodi - tähän voidaan tallentaa tuotteen ean-koodi numerosarjana

• Myyntihinta -  tuotteen perushinta

• • Hinta tulee oletusarvona myyntihinnaksi, myyntitilauksille ja verkkokauppaan, ellei muuta ole määritelty

  • Hinnan perusteella voidaan laskea asiakaskohtaisia hinnastoja

• Asiakasverot - tuotteen alv-käsittely

• Kustannushinta - tuotteen kustannus. Kentän arvo riippuu asetuksissa määritellystä varastonarvostusmenetelmästä. Se voi olla

• • Kiinteä standardihinta, jota päivitetään käsin

  • Keskihinta tai fifo-hinta, joka päivittyy automaattisesti, kun tuotteita hankitaan

• Mittayksikkö - käytön mittayksikkö (esim. valmistus, myynti) (kpl, metri, kg..)

• Ostoyksikkö - ostettu mittayksikkö (järjestelmä osaa itse muuntaa ostoerän oikeaksi käyttömääräksi, kun määrittely on tehty kohdassa Varasto - konfiguraatio - mittayksiköt)

Variaatiot

Variaatiot -välilehdellä voidaan käsitellä tuotteen variantteja.

Myynti

Myynti -välilehdellä käsitellään tuotteen myyntiin liittyviä tietoja, kuten hinnastoja.

Hinnoittelussa tuote voidaan lisätä jollekin hinnastolle, esimerkiksi kampanjahinnastolle.

• Laskutus perustuu: 

• • Tilatut määrät - asiakkaalta laskutetaan tuotteet, jotka asiakas on tilannut, esim ennakkolaskutus

  • Toimitettu määrä - asiakkaalta laskutetaan tuotteet, jotka on toimitettu asiakkaalle. Rivit ovat laskutusvalmiita vasta, kun tuotteet on toimitettu

• Läpilaskutus asiakkaalta - tämän vaihtoehdon avulla vahvistettu kustannus voidaan laskuttaa suoraan asiakkaalta sen hankinta- tai myyntihintaan.

• Tapahtumat - onko tuote tapahtumalippu

• Vaihtoehdot / Lisätuotteet - tuotteet, joita voidaan tarjota tämän tuotteen kanssa.

Välilehdellä voidaan myös kirjoittaa tuotteesta kuvaus, joka tulee näkyviin myyntitilauksille ja laskuille.

Verkkokauppa

Verkkokauppa -välilehdellä hallitaan tuotteen verkkokauppatietoja.

• Kategoriat - missä kategoriassa tuote näkyy verkkokaupassa. Näitä voi olla useampia

• Vaihtoehtoiset tuotteet - vaihtoehtoiset tuotteet, joita asiakkaalle ehdotetaan verkkokaupassa

• Tarvikkeet - tuotteet, joita ehdotetaan asiakkaalle ostettavaksi tämän tuotteen kanssa

Välilehdellä voidaan myös kirjoittaa tuotekuvaus verkkokauppaan ja  lisätä tuotteelle useampi kuva.

Tuotteelle on myös mahdollista merkitä esimerkiksi saataavuusaika, joka määrittää millä aikavälillä tuote on ostettavissa verkkokaupassa ja näytetäänkö tuotteen saldo asiakkaalle (ei kuvakaappauksessa).

Lisää verkkokaupasta ja sen toiminnallisuudesta voit katsoa ohjeista kategorian Verkkokauppa alta.

Hankinnat

Hankinnat -välilehdellä käsitellään tuotteen ostoihin liittyviä tietoja, kuten toimittajien hinnastot.

Toimittajakohtaiset hinnat, toimitusajat ja ostoerät voi syöttää ruudun alaosaan. Täältä tieto siirtyy ostotilaukselle oletusarvoksi, kun kyseistä tuotetta tilataan tuolta toimittajalta.

Yhdellä tuotteella voi olla useampi toimittaja.

Ostot/Purchase -kohta päivittyy tehtyjen ostojen mukaan.

Varasto

Varasto -välilehdellä käsitellään tuotteen varastointiin liittyviä tietoja.

Toiminnot

• Reitit -toiminto määrittelee, miten tuotteen kulutuksesta syntyy osto- ja valmistusimpulsseja (Huom! Jos on valittuna vain yksi reitti, sitä käytetään oletusarvona myyntitilauksella.)

• • Suoratoimitus

  • Osta

  • Valmista

  • Tilausohjautuva valmistus

  • • Jos tämä on rastitettuna yhdessä Valmista-rastin kanssa, tuotteesta syntyy automaattisesti valmistustilaus (riippumatta siitä, onko sitä varastossa), kun sille syntyy tarve, esim. myyntitilauksen seurauksena

    • Jos tämä on rastitettuna yhdessä Osta-rastin kanssa, tuotteesta syntyy automaattisesti ostotilaus (riippumatta siitä, onko sitä varastossa), kun sille syntyy tarve, esim. myyntitilauksen seurauksena

• Asiakkaan läpimenoaika - aika, joka tarvitaan tilauksen käsittelyyn

• Valmistuksen läpimenoaika - aika, joka tarvitaan valmistukseen

Seuranta - määrittää seurataanko tuotteen eriä tai sarjanumeroja. Katso ohje: Erä- ja sarjanumeroseuranta

Logistiikkaan voidaan lisätä tuotteelle paino, tilavuus, tullikoodi ja mahdollinen vastuuhenkilö, esimerkiksi myyjä tai tuotepäällikkö.

Välilehdellä voidaan syöttää tuotteelle myös kuvauksia, jotka näkyvät eri dokumenteilla.