Laskutus

Laskut

Kaikki luodut laskut ja laskuluonnokset löytyvät polusta Laskutus - Asiakkaat - Laskut.

Laskunäkymässä on laskun perustiedot, kuten asiakas, laskun numero, myyjä ja loppusummat. 

• Luonnos-tilassa olevat laskut näkyvät ilman laskun numeroa sekä turkoosin värisenä. Tätä laskua ei ole vielä kirjattu. 
• Maksu-sarakkeesta on helppo seurata laskujen maksutilannetta.
• Otsikoita saat lisättyä ja poistettua otsikkorivin oikeassa reunassa olevasta symbolista.

Laskun luominen myyntitilauksesta

Polusta Myynti - Tilaukset - Tilaukset saat listauksen kaikista myyntitilauksista ja niiden laskutustilasta. 

Saat esiin pelkät laskutettavat tilaukset lisäämällä suotimen: Laskutettavaa tai valitsemalla yläpalkista otsikon Laskutettavaa - Laskutettavat tilaukset.

• Laskutettavaa - tilauksella on avointa laskutettavaa, eli tilaus, tai osa siitä voidaan laskuttaa.
• Kaikki laskutettu - koko myyntitilaus on laskutettu.  
• Ei laskutettavaa - tilauksella ei ole laskutettavaa.

Otsikkorivistä löytyvästä symbolista voi lisätä ja poistaa otsikoita.

Avaa tilaus painamalla sen riviä.  Luo myyntitilauksesta lasku valitsemalla Luo lasku:

• Jos laskun tila on Laskutettavaa, on Luo lasku -nappi violetti.
• Jos tila on Ei laskutettavaa, on nappi harmaa.  Laskun voi luoda kummassakin tapauksessa.

Huom. Järjestelmä katsoo kunkin tuotetiedon takaa (välilehdeltä Myynti) perustuuko kyseisen tuotteen laskutus tilatuille vai toimitetuille määrille.

• Jos laskutus perustuu tilatuille riveille, kyseisen tuotteen rivi tulee laskulle jo ennen toimitustilauksen toimittamista.
• Jos laskutus perustuu toimitetuille riveille, rivi pitää ensin kuitata toimitetuksi toimitustilauksella, jotta rivi tulee laskutettavaksi. 

Kun painat Luo lasku,  valitse luotko tilauksesta tavallisen laskun vai laskun ennakkomaksusta. Tämän jälkeen voit painaa Luo laskuluonnos, jolloin järjestelmä luo tilauksesta laskun luonnos-tilaan. Voit myös Peruuttaa laskun luomisen.

Tässä esimerkissä on valittu Tavallinen lasku. Tarkasta laskun tiedot ja tee tarvittavat muutokset. Valitse maksuehto sekä lähetystapa, joka voi olla E-mail, eli sähköpostitse lähetettävä lasku, eInvoice, eli sähköinen lasku, tai Post, eli manuaalisesti lähetettävä lasku. Tarkista, että tuoteriveillä on oikeat tuotteet, voit lisätä ja muokata tuotetietoja. Verotiedot täytyy löytyä myös tuoteriviltä.

Vahvista lasku, jolloin lasku saa laskun numeron.

Lasku on nyt vahvistettu, mutta sitä ei ole vielä lähetetty asiakkaalle. Voit vielä Palauttaa laskun luonnokseksi, Esikatsella laskua ja ratas-symbolista voit esimerkiksi tallentaa laskun PDF-muotoisena. 

Paina Lähetä & Tulosta, jolloin lasku lähetetään.

Lähetystavan ollessa E-mail, aukeaa viestiruutu asiakkaalle lähtevästä sähköpostista. Tähän voit kirjoittaa haluamasi viestin. Lasku on liitteenä viestissä. Valitse Lähetä&Tulosta, jolloin viesti laskuineen lähtee asiakkaalle. 

Laskun lähetyksen jälkeen Lähetä&Tulosta -nappi muuttuu harmaaksi ja laskun tila on Kirjattu.

Ennakkolaskun luominen myyntitilauksesta

Kun haluat laskuttaa asiakkaalta ennakkolaskun myyntitilauksesta, valitse laskun luomisen jälkeen avautuvassa ikkunassa Ennakkomaksu. Määrittele prosenttiosuus tai euromääräinen summa laskulle. Kohta Laskutettava summa näyttää koko tilauksen euromäärän yhteensä.

Valitsemalla Luo laskuluonnos, järjestelmä avaa uuden laskun ennakkomaksusta Luonnos-tilaan. Tarkasta laskun tiedot ja Vahvista sekä Lähetä&Tulosta lasku.

Palaamalla takaisin Myyntitilaukselle, huomaat, että tuoteriveille on tullut uusi rivi ennakkomaksusta. Lisäksi myyntitilauksen tietoihin ilmestyy merkintä laskusta. Pääset tarkastelemaan laskua painamalla Laskut 1 -symbolia.

Uusi lasku

Voit luoda uuden laskun ilman myyntitarjousta ja -tilausta Laskutus-näkymässä (laskutus -asiakkaat - laskut) painamalla +Uusi/+New

Syötä laskulle asiakastiedot, tuoterivit ja muut tiedot ja seuraa yllä olevia ohjeita.

Vanhan laskun kopiointi

Voit valita laskunäkymässä vanhan laskun ja tehdä siitä kopion. Valitse ratas-symolista Kopioi, jolloin järjestelmä luo uuden laskuluonnoksen vanhan laskun tiedoilla. Korjaa tarvittavat tiedot, esim. päivämäärät ja vahvista ja lähetä lasku.