Sarjanumero- ja eräseuranta

Jos järjestelmässä on kytketty sarjanumeroseuranta päälle, yksittäisen tuotteen voi määritellä sarjanumeroseurattavaksi. Tämä tehdään tuotekortilla, välilehdellä Varasto.

Määrittele seurataanko tuotetta

• sarjanumeroittain vai
• erittäin

Tallenna pilvi-symbolista.

Jos otat seurannan käyttöön, tuotteen varastosaldot näyttävät erittelyn sarjanumeroittain ja vaativat sarjanumero- tai erätiedon aina, kun tuotetta tuloutetaan varastoon tai lähetetään varastosta. 

Sarjanumeroseurattavan tuotteen tulouttaminen varastoon

Jos yrität vahvistaa siirron, jolla on seurattavia tuotteita, saat virheilmoituksen.

Kun olet vastaanottamassa tuotetta, joka on merkitty sarjanumeroseuravaksi, täytyy sarjanumerot kirjata ennen kuin voit vahvistaa varastosiirron. 

Paina siirtodokumentilla tuoterivin perässä olevaa listakuvaketta.

Lisää avautuvassa ikkunassa sarjanumerot rivi kerrallaan ja paina Tallenna.

Järjestelmä palaa takaisin toimitustilaukseen ja nyt voi painaa Vahvista, jolloin tuotteet siirtyvät varastoon. Voit valita rivien otsikoihin näkymän sarjanumerot. Toimitustilaus on nyt kohdassa Valmis.

Sarjanumeroseurattavan tuotteen lähettäminen varastosta

Vastaavasti, kun tuotetta kirjataan ulos varastosta, toimitusdokumentilla täytyy lisätä lähtevien tuotteiden sarjanumerot.

Ohjelma tarjoaa alasvetovalikossa saatavilla olevia sarjanumeroita.

Paina lopuksi Vahvista.

Järjestelmä palaa takaisin toimitustilaukseen ja voit vahvistaa sen normaalisti painamalla Vahvista. (Ohje varastosiirtoihin Varasto -osiossa)

Sarjanumeroseurattavat tuotteet varastossa

Tuotteen varastosaldoa voi tarkastella varastossa inventoinnin kautta tai painamalla tuotekortilla Varastossa -painiketta.

Kukin varastossa oleva sarjanumero näkyy omana rivinään.

Sarjanumerollisen tuotteen inventointi

Yleisohjeet varastoinventointiin löytyvät Varastonhallinta -kategoriasta: Inventointi. Inventointiin pääset polusta Varasto - Toiminnot - Fyysinen inventointi.

Voit valita inventoitavaksi yhden tuotteen. Sarjanumeroseurattavien tuotteiden kohdalla järjestelmä tarjoaa automaattisesti jokaisen sarjanumeron omalle rivilleen. 

Jos tuotetta ei vielä ole varastossa, vaan se lisätään inventoinnin yhteydessä, sarjanumero voidaan kirjoittaa sarjanumerokenttään käsin. Lisää rivejä painamalla Lisää rivi. Myös tuotteet, joilla ei ole sarjanumeroa, lisätään omina riveinään.

Tallenna muutokset vasemman yläkulman aktiivisesta Tallenna-napista. Tämän jälkeen valitse Vahvista tuoteriviltä, jolloin tuote siirtyy saldoille.

Sarjanumeroiden seuranta

Sarjanumeroita tai eriä voidaan seurata näkymässä Varasto – Tuotteet – Erät/Sarjanumerot. Täällä näkyvät kaikki järjestelmään lisätyt sarjanumerot.

Klikkaamalla sarjanumeroriviä, saadaan näkyviin kyseisen sarjanumeron sen hetkinen sijainti.