Projektin perustaminen

Uuden projektin luominen

Projektit-näkymässä voit luoda uuden projektin painamalla nappia +Uusi

• Anna projektille nimi. 
• Ota käyttöön tuntikirjaukset – rasti tässä liittää projektin henkilöstöhallinnon tuntikirjauksiin (oletusarvoisesti valittuna). Valintaa voi muuttaa myöhemmin.
• Laskutettava - projektin tai sen tehtävien työaika ja mahdolliset materiaalit voidaan laskuttaa asiakkaalta. Kun tämä valinta on käytössä, projektilla kirjatut tunnit merkitään laskutettaviksi.

Paina lopuksi nappia Luo projekti, jolloin avautuu uuden projektin tehtävänäkymä.

Laadi projektille vaiheistus kirjoittamalla sarakeotsikko pyydettyyn kenttään. Vaiheita on luotava vähintään yksi. Tässä esimerkkitapauksessa luotiin vaihteet: Uusi, suunnitteilla, tekeillä ja valmis.

Lisää vaihe klikkaamalla Lisää. Kun olet lisännyt haluamasi vaiheet, paina Esc-näppäintä. (Huom! Muista lisätä myös viimeinen vaihe painamalla Lisää, ennen kuin painat esc)

Tehtävien luominen projektille

Projekti ja tehtävien vaiheet on nyt luotu, näet sen Projektit-näkymässä. Avaa projekti ja lisää projektiin kuuluvat tehtävät.

Valitse vasemmasta yläkulmasta +Uusi.

Anna tehtävälle otsikko ja paina Lisää. Voit lisätä tehtävälle myös vastuuhenkilön.

Lisää niin monta tehtävää kuin haluat. Voit raahata tehtäviä eri vaiheisiin sitä mukaan kun tehtävät etenevät.

Tehtävien hallinta

Avaa tehtävä. Voit asettaa tehtävälle määräajan. Kuvaus-kenttään voit muotoilla vapaasti tehtävään kuuluvia tietoja ja muistiinpanoja. Tallenna muutokset pilvi-symbolista.

Työaikakirjaukset-välilehdellä voit lisätä tehtävälle työtunteja. Voit myös klikata tehtäväkortin yläreunassa painikkeen Aloita työt, jolloin järjestelmä käynnistää ajastimen, jonka voit sammuttaa kun lopetat työt tämän tehtävän kanssa.

Voit aikatauluttaa tehtävälle toimenpiteen. Seuraa ohjeita: Toimenpiteet ja tehtävät.

Projektit-päänäkymän ominaisuudet

Projektit näkymässä voit muokata, laskostaa, arkistoida tai kokonaan poistaa vaiheita ratas-symbolista. Ole poistamisen kanssa varovainen, jos sinulla on vielä projekteja vaiheen kohdalla.

Jos valitset vaiheen kohdalla symbolin + , luot tähän vaiheeseen uuden projektin.

Oikeasta yläkulmasta voit vaihtaa kanban-näkymän lista- tai kalenterinäkymäksi.