Työntekijä voi kirjata tekemiään työtunteja joko tuntikorttien tai projektitehtävien kautta [1] .

Kirjattuja tunteja voi tarkastella kohdassa Tuntikortit - Raportointi.

Valittaessa raportointitapa (Työntekijöittäin, Projekteittain, ym.) saa näkyviin kuutioraportin, joka koostaa järjestelmään syötetyt tunnit kyseisellä ryhmittelyllä.

Näkymään voi suodattaa vain osan tiedoista normaalien hakutoimintojen [2] avulla.

Kuutioraportin tietoihin voi porautua painamalla +-merkkiä kyseisen ryhmittelyn kohdalla (ohje täällä [3] ).

Jos esimerkiksi haluat raportin, jossa on kunkin projektin tehtäville tehty työmäärä eriteltynä viikoittain ja työntekijöittäin, toimi seuraavasti:

Valitse ylävalikosta raportti "Projekteittain".

Klikkaa ylimmällä rivillä projektin nimen vasemmalla puolella +-nappia ja valitse Tehtävä.

Klikkaa avautuvan Tehtävän vasemmalla puolella +-nappia ja valitse Työntekijä.

Kun klikkaat seuravan projekti-otsikon +-nappia, porautuminen tapahtuu automaattisesti yllä määrittelemällesi tasolle.

Klikkaa yläreunan kuukauden vieressä olevaa +-merkkiä. Valitse päivämäärä -> Viikko.

Saat raportin Exceliin painamalla vasemman yläreunan Excel-kuvaketta.

Jos käytät samankaltaista ryhmittelyä usein (Projekti - tehtävä - työntekijä), kannattaa tehdä ryhmittelystä valmis suosikkisuodatin (kts. ohje täällä [4] ). Tällöin kuutioraportti osaa valmiiksi ryhmitellä rivitiedon suodattimen mukaisiin ryhmiin.

[1] https://futural.fi/slides/slide/tyotuntien-lisaaminen-projektitehtavaan-75

[2] https://futural.fi/slides/slide/hakutoiminto-ja-ryhmittely-35

[3] https://futural.fi/slides/slide/raportointi-38

[4] https://futural.fi/slides/slide/hakutoiminto-ja-ryhmittely-35