Kirjattujen tuntien raportointi

23 katselukerrat
0 Tykkäykset
0 0

Työntekijä voi kirjata tekemiään työtunteja joko tuntikorttien tai projektitehtävien kautta

Kirjattuja tunteja voi tarkastella kohdassa Tuntikortit - Raportointi.


Valittaessa raportointitapa (Työntekijöittäin, Projekteittain, ym.) saa näkyviin kuutioraportin, joka koostaa järjestelmään syötetyt tunnit kyseisellä ryhmittelyllä.


Näkymään voi suodattaa vain osan tiedoista normaalien hakutoimintojen avulla.

Kuutioraportin tietoihin voi porautua painamalla +-merkkiä kyseisen ryhmittelyn kohdalla (ohje täällä).

Jos esimerkiksi haluat raportin, jossa on kunkin projektin tehtäville tehty työmäärä eriteltynä viikoittain ja työntekijöittäin, toimi seuraavasti:

Valitse ylävalikosta raportti "Projekteittain".
Klikkaa ylimmällä rivillä projektin nimen vasemmalla puolella +-nappia ja valitse Tehtävä.
Klikkaa avautuvan Tehtävän vasemmalla puolella +-nappia ja valitse Työntekijä. 
Kun klikkaat seuravan projekti-otsikon +-nappia, porautuminen tapahtuu automaattisesti yllä määrittelemällesi tasolle.

Klikkaa yläreunan kuukauden vieressä olevaa +-merkkiä. Valitse päivämäärä -> Viikko.


Saat raportin Exceliin painamalla vasemman yläreunan Excel-kuvaketta.

Jos käytät samankaltaista ryhmittelyä usein (Projekti - tehtävä - työntekijä), kannattaa tehdä ryhmittelystä valmis suosikkisuodatin (kts. ohje täällä). Tällöin kuutioraportti osaa valmiiksi ryhmitellä rivitiedon suodattimen mukaisiin ryhmiin.


Share on Social Networks

Share Link

Use permanent link to share in social media

Share with a friend

Please login to send this infographic by email!

Upota verkkosivuillesi

Työntekijä voi kirjata tekemiään työtunteja joko tuntikorttien tai projektitehtävien kautta [1] .

Kirjattuja tunteja voi tarkastella kohdassa Tuntikortit - Raportointi.

Valittaessa raportointitapa (Työntekijöittäin, Projekteittain, ym.) saa näkyviin kuutioraportin, joka koostaa järjestelmään syötetyt tunnit kyseisellä ryhmittelyllä.

Näkymään voi suodattaa vain osan tiedoista normaalien hakutoimintojen [2] avulla.

Kuutioraportin tietoihin voi porautua painamalla +-merkkiä kyseisen ryhmittelyn kohdalla (ohje täällä [3] ).

Jos esimerkiksi haluat raportin, jossa on kunkin projektin tehtäville tehty työmäärä eriteltynä viikoittain ja työntekijöittäin, toimi seuraavasti:

Valitse ylävalikosta raportti "Projekteittain".

Klikkaa ylimmällä rivillä projektin nimen vasemmalla puolella +-nappia ja valitse Tehtävä.

Klikkaa avautuvan Tehtävän vasemmalla puolella +-nappia ja valitse Työntekijä.

Kun klikkaat seuravan projekti-otsikon +-nappia, porautuminen tapahtuu automaattisesti yllä määrittelemällesi tasolle.

Klikkaa yläreunan kuukauden vieressä olevaa +-merkkiä. Valitse päivämäärä -> Viikko.

Saat raportin Exceliin painamalla vasemman yläreunan Excel-kuvaketta.

Jos käytät samankaltaista ryhmittelyä usein (Projekti - tehtävä - työntekijä), kannattaa tehdä ryhmittelystä valmis suosikkisuodatin (kts. ohje täällä [4] ). Tällöin kuutioraportti osaa valmiiksi ryhmitellä rivitiedon suodattimen mukaisiin ryhmiin.

[1] https://futural.fi/slides/slide/tyotuntien-lisaaminen-projektitehtavaan-75

[2] https://futural.fi/slides/slide/hakutoiminto-ja-ryhmittely-35

[3] https://futural.fi/slides/slide/raportointi-38

[4] https://futural.fi/slides/slide/hakutoiminto-ja-ryhmittely-35

Katselukerrat

  • 23 Total Views
  • 23 Website Views
  • 0 Embedded Views

Toiminnot

  • 0 Social Shares
  • 0 Likes
  • 0 Dislikes
  • 0 Comments

Share count

  • 0 Facebook
  • 0 Twitter
  • 0 LinkedIn
  • 0 Google+